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Vous êtes arrivé à bon port! Le principal objectif d'une réunion de projet est de synchroniser et de coordonner les membres du projet impliqués dans sa réalisation. Les réunions de projet couvrent de nombreux points, allant des aspects contractuels et administratifs du projet aux questions pratiques concernant certaines initiatives, en passant par la prise de décisions et le traitement des points de blocage. Comme dans tout ordre du jour, il est essentiel de commencer par rappeler l'objectif principal de la réunion, étape qui vous permettra également de veiller à ce que l'ordre du jour reste centré sur les thèmes les plus en rapport avec les enjeux principaux du projet. Bien qu'il soit également utile de disposer d'un modèle d'ordre du jour général, il est préférable d'élaborer un modèle d'ordre du jour spécifique aux réunions de projet, permettant ainsi de standardiser toutes les procédures liées aux réunions de projet à l'échelle de l'entreprise. Vous trouverez ci-dessous un extrait d'un modèle d'ordre du jour de réunion de projet réalisé avec le logiciel de gestion de réunion MeetingBooster.

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Comité d'entreprise de la DUP de [l'entreprise/ l'association] S'il s'agit d'une réunion mensuelle ordinaire de la DUP: Ordre du jour de la réunion mensuelle ordinaire du [date] pour le mois de [mois] S'il s'agit d'une réunion extraordinaire de la DUP: exceptionnelle du [date] 1 – Examen annuel des comptes de [nom de l'entreprise] pour [l'année/ l'exercice] [indiquer] – convocation des commissaires aux comptes par le CE de la DUP (article L2323-8 al. 3 du Code du travail): examen par le CE – aux fins d'adoption – d'un projet de résolution visant à la convocation précitée. 2 – [Indiquer]. 3 4 Le cas échéant: 5 - Questions diverses [Indiquer]. Le Président du CE [Signature] Le Secrétaire du CE [Signature] Documents joints: [indiquer]; [indiquer].

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Comme tout ordre du jour, l'ordre du jour de la première réunion du CE de la DUP est un document écrit (papier voire numérique mais susceptible d'être imprimé) qui récapitule l'ensemble des questions et informations/consultations qui seront évoquées, débattues en réunion, donnant éventuellement lieu à vote et/ou décision et/ou délibération. Ce document est joint au courrier de convocation à la réunion; courrier qui prend soit la forme d'un courrier en recommandé avec accusé de réception ou d'une remise en main propre contre décharge, soit d'un mail avec accusé de réception et notification de lecture dudit mail. La présentation et la rédaction de l'ordre du jour de la première réunion de CE détaillent et/ou indiquent: clairement les questions et informations/consultations qu'il relate; suivant un ordre/une chronologie de traitement à observer et suivre au cours de la réunion.

Le Guide de la Copropriété Qu'est-ce que l'ordre du jour? L'ordre du jour est un document qui liste les résolutions qui seront débattues et votées lors de la prochaine Assemblée Générale de copropriété. Envoyé à l'ensemble des copropriétaires, ce programme permet d'organiser le déroulé de la séance. Joint à la convocation d'AG, l'ordre du jour est accompagné des documents nécessaires à la réflexion des votants. Pour rappel, cette convocation doit être envoyée au moins 21 jours avant la date de la séance. À la fin de la séance, les résolutions sont reprises dans le procès-verbal d'Assemblée Générale avec le détail des votes. Que contient l'ordre du jour? Le fonctionnement d'une Assemblée Générale, qu'elle soit ordinaire ou extraordinaire, est régi par la loi. Lors de l'AG de copropriété, l'ordre du jour peut traiter de nombreuses requêtes: L'élection du président de la séance et de ses scrutateurs; L'élection du secrétaire de séance; L'élection des membres du conseil syndical; Le rapport du conseil syndical; La vérification et l'approbation des comptes du syndic; Le renouvellement du mandat du syndic ou l'examen de nouvelles candidatures; Puis, les questions relatives au fonctionnement financier de la copropriété sont abordées: L'examen et le vote du budget prévisionnel; La constitution de provisions pour les travaux d'entretien.

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