Cahier Des Charges Sirh : Modèle À Télécharger Gratuitement — Code Promo Boutique Du Coiffeur

Fri, 05 Jul 2024 07:15:24 +0000
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Cahier des charges SIRH: exemple Responsable RH où chef de projet au sein de votre organisation et vous cherchez un exemple de cahier des charges SIRH? Nos consultants ont rédigé pour vous un guide complet sur la consultation dans le cadre d'un projet SIRH. Vous y trouverez les fondamentaux d'un projet SIRH, les outils pour bien rédiger le cahier des charges et les composantes du plan de réponse. Télécharger le guide Réaliser un cahier des charges SIRH, ce n'est en aucun cas imaginer techniquement le SIRH cible. Il est important de se concentrer sur les enjeux, les objectifs stratégiques et les besoins fonctionnels du projet. Cette phase nécessite d'y consacrer du temps car elle va conditionner toutes les prochaines étapes de votre projet SIRH: la gestion de projet SIRH et la mise en place du SIRH. Sélectionner un éditeur, c'est sélectionner bien plus qu'un logiciel: vous choisissez un vrai partenaire. Cela sous-entend que l'éditeur doit être en capacité de comprendre vos besoins, de partager les enjeux de votre projet et d'avoir la volonté de co-construire avec vous votre futur SIRH.

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Rédiger un cahier des charges SIRH.. pas si facile! Vous vous demandez probablement par quel morceau commencer, tant l'ampleur de votre projet est importante. Découvrez ci-dessous les grandes lignes qui vous aideront à définir votre cahier des charges. 1 / Se préparer à la rédaction du cahier des charges Définir l'enjeu et les objectifs avant de rédiger un cahier des charges SIRH: les enjeux d'un projet SIRH sont particulièrement importants pour votre structure. En effet, le système d'information des ressources humaines va avoir un impact sur l'ensemble de vos collaborateurs. Vos nouveaux outils RH vont intervenir sur tous les domaines qui touchent votre structure (paie, gestion des temps, gestion rh etc) ce qui demande de prendre en compte de nombreux facteurs. Exemples d'enjeux: sécuriser les données RH, centraliser l'information etc. Vous définirez vos objectifs grâce à une analyse fine de vos besoins RH, liés à votre service ressource humaines mais aussi au service informatique et financier.

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« Parmi les besoins structurants de nos clients, nous leur proposons de cibler les fonctionnalités attendues », rapporte Olivier Laurent, directeur associé du cabinet Althéa Groupe. Ces quatre ou cinq fonctionnalités prédéfinies permettront de retenir un panel d'éditeurs sur une base non-discriminante. Garder en tête la configurabilité C'est une donnée importante du cahier des charges. Tout en sachant que l'outil SaaS reste un modèle standardisé, il faudra tout de même penser à la configurabilité de la solution et à son niveau de flexibilité. « Il me semble plus important d'étudier les questions sur le degré de paramétrage plutôt que les solutions en elles-mêmes », estime David Guillocheau, directeur associé du cabinet Talentys. Dans l'expression des besoins, le cahier des charges prendra alors davantage la forme d'un cas d'usage plutôt qu'une définition précise des fonctionnalités. Formaliser des processus Avec ses différents clients, Olivier Laurent a pris l'habitude de leur demander dès la phase du cahier des charges de formaliser des processus.

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C'est pourquoi, l'élaboration du cahier des charges SIRH doit suivre plusieurs étapes cruciales qui permettront d'implanter l'outil de manière efficace au sein de votre entreprise: Définir les enjeux/objectifs Répertorier l'ensemble des besoins et des ressources Constituer une équipe Rédiger le cahier des charges

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Vous préparez un projet d'implantation d'un SIRH? Asys vous propose un package gratuit: un modèle de cahier des charges personnalisable (format Word) + une grille d'analyse des réponses (format Excel). Exemple pour rédiger votre cahier des charges SIRH Notre modèle de cahier des charges s'adresse aux PME qui souhaitent s'équiper d'un logiciel SIRH. En 10 pages, retrouvez les éléments les plus importants à mentionner dans votre cahier des charges avec une liste des fonctionnalités pour ne rien oublier. 1. Présentation de l'entreprise métiers, organisation, effectifs et profils des collaborateurs l'existant: outils SIRH et fonctionnement actuels enjeux du projet SIRH 2. Le projet SIRH périmètre concerné du logiciel SIRH (personnels, sites) besoins fonctionnels: gestion des collaborateurs, notes de frais, congés et absences, gestion des temps, planning, recrutement, on-boarding, pilotage des entretiens, management des compétences, ingénierie de la formation, sécurité et santé au travail, évaluation des risques professionnels, gestion documentaire, reporting social, etc. 3.

Cela revient à expliquer la raison pour laquelle on souhaite mettre en place tel ou tel processus et à définir précisément nos attentes. Cette étape est l'occasion, d'une part, de mettre en évidence ce qu'il ne va pas dans les pratiques actuelles, et d'autre part, si besoin est, de préciser pour chaque processus les spécificités de l'organisation. Exemple: nous utilisons Word pour faire les entretiens, nous ne sommes pas en mesure de savoir qui a fait ses entretiens et ensuite d'analyser les données. Notre souhait est que tout le monde puisse faire ses entretiens en ligne et que l'on puisse analyser les données. Le client liste les fonctionnalités souhaitées, en indiquant la priorité. Cette exigence peut éventuellement être faite sous forme de fichier Excel. Chaque éditeur peut y répondre. En aucun cas, il s'agit de réfléchir à la manière dont seront traités les besoins. C'est à l'éditeur d'imaginer comment il va paramétrer et personnaliser la solution pour répondre aux besoins d'une organisation.

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