Bones Pratiques Visioconférence
Les 4 bonnes pratiques en matière de visioconférence sont les suivantes: Placez votre caméra dans le bon angle Utilisez un Ring Light pour un éclairage optimal Parlez clairement et articulez Minimisez les distractions Avez-vous déjà vu une personne qui semble complètement détendu lors d'un appel vidéo alors que vous vous sentez mal à l'aise? Comment semble-t-elle si naturelle? Selon un rapport sur la main-d'œuvre publié par Upwork, les analystes prévoient que 40, 7% des employés travaillent à distance au cours des cinq prochaines années. Les collaborations, les réunions et les séances de brainstorming nécessiteront toutes la visioconférence. Mais tout le monde n'est pas à l'aise à l'écran. Cela vous ressemble-t-il? Si oui, voici quelques conseils et astuces que vous pouvez essayer pour vous sentir plus à l'aise. Bones pratiques visioconférence function. Une fois que vous vous y serez exercé pendant un certain temps, vous ne vous sentirez plus si mal à l'aise. Vous pouvez même devenir un expert en visioconférence. 4 bonnes pratiques en matière de visioconférence que vous devriez connaître Le nombre de personnes qui travaillent à domicile a augmenté de plus de 140% au cours des quinze dernières années.
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8- Appliquer les règles d'hygiène de sécurité: selon les experts en sécurité en ligne de Check Point, 90% des cyberattaques commencent par une campagne de phishing. Les bonnes pratiques sur les visioconférences professionnelles – petite-entreprise.net. En cas de réception d'un lien par e-mail ou par les réseaux sociaux pour participer à une vidéoconférence, contacter l'expéditeur pour confirmer sa légitimité. Ne jamais ouvrir les liens et les pièces jointes provenant d'expéditeurs inconnus. Rechercher les indices classiques de la cybercriminalité comme les fautes d'orthographe dans les URL et les e-mails.
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Feedback Vous pouvez également profiter de ce moment pour remercier les participants et solliciter un feedback. Qu'est-ce qui a bien fonctionné ou, au contraire, a moins bien marché? Cela vous permettra de trouver ensemble des solutions pour améliorer la qualité de vos visioconférences et les rendre encore plus productives. Compte-rendu Faites parvenir aux participants une synthèse écrite de la réunion qui vient de se dérouler. Bones pratiques visioconférence diagram. Vous pourrez également transmettre ce compte-rendu à ceux qui doivent être informés du contenu de la réunion, mais qui n'avaient pas besoin d'être présents pour la faire avancer. Les pièges à éviter Comme pour une réunion classique, une visioconférence doit respecter un certain nombre de règles. Voici quelques erreurs fréquentes que nous aimerions vous éviter: Organiser des visioconférences à tout-va La réunionite est un mal contemporain qui touche de nombreuses entreprises et qui s'est, lui aussi, digitalisé! Avant d'organiser une visioconférence, posez-vous la question suivante: cette réunion en ligne est-elle vraiment indispensable?
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Mesurez ensuite vos besoins en fonctions de vos collaborateurs et des outils qu'ils possèdent. Porter des écouteurs Pour les réunions à plusieurs, équipez-vous d'écouteurs confortables munis d'un microphone. Documentez-vous adéquatement sur les caractéristiques de ces produits. Bones pratiques visioconférence of the body. Un bon écouteur de travail facilitera la captation de vos paroles et réduira les nuisances sonores ambiantes. Le confort physique d'une écoute de qualité vous permettra de vous concentrer plus longtemps et plus efficacement. On n'a qu'à penser à une réunion ou une formation dans un local où soudainement la ventilation s'arrête, le soulagement qu'on éprouve lors de cette réduction de nuisance sonore est un bon indicateur de l'effet de fatigue cérébrale que la nuisance sonore peut entraîner. Ouvrir et fermer les canaux Une réunion en visioconférence se fait à caméra ouverte et micro fermé. En tant que participant, on ouvre la vidéo pour partager notre présence et notre soutien au groupe et on coupe notre micro pour éliminer les nuisances sonores.
Comment réussir sa visioconférence? À présent que les bases sont posées, rentrons dans le cœur du sujet! 😋 Nous l'avons vu, tout le monde aujourd'hui a déjà effectué un point ou une réunion grâce à la visioconférence. Toutefois, si le recours à la visioconférence est aujourd'hui largement démocratisé, beaucoup de professionnels peinent à pleinement se l'approprier et à en tirer tous les bénéfices. Comment s'organiser pour animer un échange en visioconférence de manière efficace? 🤔 Quels sont les éléments à prendre en compte en amont avant de se lancer dans un point avec ses équipes? 📢 Voyons ensemble les différents préparatifs à organiser. 1. Bonnes pratiques de la visioconférence - Arawa. Connaître et maîtriser ses outils Nous l'avons vu en introduction, recourir à la visioconférence implique obligatoirement l'utilisation d'un logiciel dédié. Et des logiciels de visioconférence, il y en a plusieurs, chacun proposant sa propre interface et certaines fonctionnalités distinctes. Avant d'inviter tous vos collaborateurs à vous rejoindre dans une réunion en ligne, assurez vous de bien connaître les spécificités de l'outil que vous utilisez: cela vous permettra de préparer au mieux votre réunion en amont.
Sur le plan physique, il y a la fatigue visuelle, bien sûr, mais aussi les effets délétères liés au manque de mouvement lorsqu'on multiplie les visio toute la journée sans bouger, parfois sans même avoir le temps de s'autoriser une pause technique, un verre d'eau, un déjeuner au calme. Sur le plan mental, rester concentré. e lors d'une visio demande énormément d'énergie. Les messages sont plus difficiles à communiquer et à percevoir clairement, notamment parce que les signes non verbaux sont plus faibles et difficiles à détecter et à interpréter. La distribution de la parole est elle aussi moins fluide. ▷ Faire une Visioconférence Réussie → Le Guide Complet. On a tendance à s'interrompre ou à l'inverse à ne pas oser parler. Pour peu que notre intervention ne soit pas requise lors de la visio et qu'on ne soit là que pour assister aux échanges, il est facile de décrocher. Notre attention est par ailleurs mise à rude épreuve par la multitude de sollicitations et de distractions et la tentation de faire autre chose en simultané -surtout si la caméra n'est pas activée.