Bonnes Pratiques Visioconférence

Sun, 09 Jun 2024 19:01:05 +0000
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Les 4 bonnes pratiques en matière de visioconférence sont les suivantes: Placez votre caméra dans le bon angle Utilisez un Ring Light pour un éclairage optimal Parlez clairement et articulez Minimisez les distractions Avez-vous déjà vu une personne qui semble complètement détendu lors d'un appel vidéo alors que vous vous sentez mal à l'aise? Comment semble-t-elle si naturelle? Selon un rapport sur la main-d'œuvre publié par Upwork, les analystes prévoient que 40, 7% des employés travaillent à distance au cours des cinq prochaines années. Les collaborations, les réunions et les séances de brainstorming nécessiteront toutes la visioconférence. Mais tout le monde n'est pas à l'aise à l'écran. Cela vous ressemble-t-il? Si oui, voici quelques conseils et astuces que vous pouvez essayer pour vous sentir plus à l'aise. Une fois que vous vous y serez exercé pendant un certain temps, vous ne vous sentirez plus si mal à l'aise. Bones pratiques visioconférence . Vous pouvez même devenir un expert en visioconférence. 4 bonnes pratiques en matière de visioconférence que vous devriez connaître Le nombre de personnes qui travaillent à domicile a augmenté de plus de 140% au cours des quinze dernières années.

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Partager l'écran pour facilitation visuelle Montrez les choses, un tableau Kanban ou un document collaboratif en temps-réel par exemple, cela permet meilleure visualisation et c'est un allié puissant à l'auditif. Prendre et rendre la parole En présentiel, il est aisé de couper poliment la parole ou de la reprendre après interruption. En visioconférence, c'est beaucoup plus difficile, donc cela nécessite de l'auto-discipline et de la bienveillance. Il est judicieux de bien être clair quand vous avez fini de parler. Vous pouvez aussi utiliser la fonction « lever la main » de certains outils pour demander la parole. Bones pratiques visioconférence of the body. Éviter le multitâche On suit et on reste concentré. On arrête toutes les notifications en passant en mode « ne pas déranger », à la fois sur l'ordinateur et sur le téléphone. Synthèse Cette liste présente simplement des pratiques à mettre en place une à une et optionnellement, à titre personnel ou en groupe. Ce ne sont en aucun cas des règle inamovibles. Toutes ces bonnes pratiques sont des recettes bien connues.

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Des recommandations conçues pour assurer la sûreté et la sécurité des organisations et de leurs collaborateurs, dont bon nombre ont dû s'adapter aux réunions, événements et prestations de services à distance en un temps record. Bones pratiques visioconférence of hands. Les récentes données régulièrement mises à jour et publiées par BlueJeans montrent la rapidité à laquelle les employés du monde entier sont passés du travail au bureau au télétravail depuis le début de la pandémie. En moins de deux mois, les pays de presque tous les continents ont enregistré une augmentation de 100 à 300% ou plus de l'usage de la visioconférence, comparé aux indicateurs d'avant la crise du COVID-19. Dans la course à l'organisation en ligne de réunions et d'événements à l'attention des employés travaillant à domicile, voici 8 règles à suivre pour éviter les types les plus courants de failles de sécurité et de confidentialité des vidéoconférences. 8 Bonnes Pratiques pour ds visioconférences sûres 1- Être prudent en partageant son Identifiant de réunion: bien que chacun souhaite rallier le plus grand nombre à sa réunion ou à son événement en direct, exposer son identifiant de réunion sur les réseaux sociaux, les sites web ou d'autres forums publics peut attirer des intrus.

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prenez le temps de regarder les paramètres de l'application, notamment en ce qui concerne la protection de votre vie privée (vérifiez, par exemple, s'il existe des options vous permettant de télécharger vos données ou de limiter l'utilisation de certaines informations); sur votre ordinateur ou votre téléphone, fermez l'application lorsque vous ne l'utilisez plus, notamment si le microphone ou la webcam sont activés; désactivez votre microphone et votre webcam lorsque vous ne les utilisez pas. Vous pouvez également masquer physiquement votre webcam, par exemple avec un bout de ruban adhésif ou un cache; soyez particulièrement vigilant(e) lorsque des personnes mineures utilisent ces services, notamment s'il s'agit de vos élèves. Ceci peut également vous intéresser...

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Maintenant que vous êtes au fait des bonnes manières de la visioconférence, nous sommes sûrs que chacune de vos réunions virtuelles sera un triomphe. Vous pouvez aussi découvrir les difficultés courantes rencontrées lors des réunions virtuelles et trouver des solutions faciles avec nous. Et si vous voulez en savoir plus sur les outils et les logiciels qui peuvent faciliter le travail à distance pour votre équipe, commencez votre essai gratuit de 6 mois de Wrike Professional.

La visioconférence permet potentiellement de trouver de nouveaux clients, d'utiliser de nouveaux outils, et de profiter d'opportunités à l'étranger sans se déplacer. Economies de temps et d'argent Des entretiens et réunions organisés régulièrement à distance exemptent les professionnels de nombreuses contraintes: coût des trajets (péage, carburant, restauration, hébergement), durée de déplacement, parking, accès au lieu de rendez-vous. Le temps gagné sur les trajets permet de se livrer à d'autres occupations et de gagner en productivité. Développement durable et RSE En évitant les déplacements, le télétravail et la visioconférence limitent le recours aux transports (voiture, avion, train…). Ces principes s'intègrent dans une politique de RSE en générant des économies de carburant et une réduction de l'empreinte carbone de l'entreprise. Les bonnes pratiques à adopter en Visioconférence. Utiliser la visioconférence en télétravail Préparer le matériel nécessaire Pour l'entreprise comme pour les salariés en télétravail, il est indispensable de posséder les équipements audio et vidéo adéquats pour communiquer: ordinateur, micro, webcam, casque audio.