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Afin de se développer et d'être davantage productive, une organisation doit valoriser et augmenter les connaissances de ses équipes grâce à la formation continue. On parle alors de gestion de la formation. La gestion de la formation consiste à gérer, suivre et contrôler toutes les données concernant les formations, passées, présentes, à venir, de l'entreprise en contrôlant et optimisant le budget formation. La gestion de la formation représente un réel levier stratégique pour l'entreprise. Il est donc important de choisir le bon outil de gestion de la formation.

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J'ai participé à la construction de 5 méga projets d'une durée variant de 3 à 7 ans chacun. Lors de 3 de ces projets, j'ai été le consultant en formation senior où j'ai appris et appliqué toutes les techniques et stratégies de formation possibles pendant les différentes phases: la mise en route (Commissioning), les Vérifications pré opérations (VPOs), le démarrage (Start up), l'accélération de la production (Ramp up) ainsi que tous les besoins en formation pour la phase opérationnelle. Aujourd'hui, je peux sincèrement appliquer toutes les bonnes stratégies et oublier toutes les mauvaises, mais le plus important encore est que je peux travailler de pair avec mes clients pour leur faire économiser temps et argent en appliquant les bonnes pratiques immédiatement. La gestion de la formation demande de l'expérience et des compétences Il y a encore beaucoup d'organisation qui embauche des gestionnaires de formation qui ne sont pas des experts en formation, mais plutôt des experts techniques, ce qui est une grave erreur.

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Par ailleurs, ce changement de paradigme permet de repositionner les managers dans le processus de développement des collaborateurs. Des besoins en formation peu pertinents remontés directement par les collaborateurs L'autre grande limite à une bonne gestion de la formation est liée au fait que, dans de nombreuses entreprises, c'est le collaborateur qui remonte directement ses besoins en formation. Les équipes RH doivent alors traiter des demandes hors budget ou déconnectées des véritables enjeux stratégiques de l'entreprise. Voilà pourquoi il est nécessaire d'ériger les managers tels des "filtres" à la formation, de manière à ce que les RH n'aient à traiter que des demandes préqualifiées. En effet, l'identification d'un besoin implique nécessairement une discussion préalable du manager avec son N-1, par exemple lors d'un entretien semestriel ou annuel. Côtoyant les collaborateurs au quotidien, les managers, en principe, n'ignorent rien des aptitudes de leurs collaborateurs comme des compétences qu'ils leur restent à développer.

Quels sont les grands enjeux de la gestion de la formation? La gestion de la formation devient stratégique dans les entreprises. Elle permet à la fois d'assurer la montée en compétences des collaborateurs, et donc la compétitivité des entreprises, mais elle est également un outil central de la culture d'entreprise, un élément clé de la marque employeur. Les entreprises attachées à la formation de leurs collaborateurs sont plus performantes et conservent leurs effectifs au meilleur de leur compétence plus longtemps que les autres.

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Au-delà du seul contenu de la formation, la gestion de la formation s'avère cruciale dans la fidélisation des collaborateurs. Mais entre une récolte des besoins en formation pas nécessairement qualifiée, une primauté accordée au catalogue de formation comme à Excel, la gestion de la formation a tout lieu d'être chronophage et complexe pour les services RH. Heureusement, cette gestion de la formation complexifiée n'est pas une fatalité! Explications et bonnes pratiques dans cet article. ‍ Une récolte des besoins en formation complexe La gestion de la formation constitue un enjeu à la fois stratégique, technologique et structurel, d'où l'intérêt de réussir sa mise en œuvre. Des besoins en formation récoltées de façon informelle Toute bonne gestion de la formation commence par la récolte de besoins pertinents. Or, trop souvent les besoins en formation sont récoltés de manière informelle, que ce soit par mail, discussion de couloir ou encore sur des messageries collaboratives de type Slack ou Teams.

Et si vous travailler dans différents pays avec des cultures différentes, l'expérience dans ces environnements aux défis immenses est obligatoire. "Vous ne pouvez absolument pas appliquer les façons de faire de l'Amérique du Nord dans d'autres pays, et vice-versa". Mes expériences: Oman, Allemagne, Italie, Madagascar, Inde, Bénin, Canada, USA, Premières Nations et plusieurs endroits et régions du Canada.

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