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L'importance d'une gestion optimisée de sa masse salariale Pour maîtriser leurs dépenses et anticiper les enjeux à venir, les collectivités disposent d 'outils d'analyse et de simulation performants. Cependant, la gestion de la masse salariale représente toujours une notion complexe. Il faut anticiper selon des tendances passées et baser ses actions sur des hypothèses. De plus, les collectivités doivent répondre et obéir aux politiques gouvernementales établies en matière de recrutement public. Les politiques de ressources humaines doivent donc tenir compte de ces leviers complexes et cumuler différents axes de gestion. L'objectif est de maîtriser la masse salariale d'une collectivité tout en garantissant une qualité de service égale et des conditions de travail adaptées. 4 niveaux de gestion pour maîtriser la masse salariale Les effectifs Afin de contrôler vos dépenses en personnel, vous devez prendre en compte la variation des effectifs et la mobilité des agents. Quel est le statut de vos employés?
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Pour bien gérer la masse salariale, il est nécessaire de combiner les critères utilisés dans la gestion financière et dans la gestion des ressources humaines. Bon à savoir Le montant de la masse salariale est inscrit dans le journal de paie global de l'exercice comptable. Il peut également se retrouver dans le compte de résultat annuel. Étant donné qu'il s'agit d'un poste de dépense important pour l'entreprise, il peut avoir des effets sur sa rentabilité. Le fait de connaître la masse salariale de son entreprise permet de se situer dans son secteur d'activité, notamment par rapport à ses concurrents. Cela permet également de se fixer des objectifs, que ce soit financièrement ou par rapport aux embauches. Déterminer la masse salariale constitue pour les chefs d'entreprise, un élément important pour l'aider à mieux gérer son entreprise. Ceci, à travers la gestion financière et la gestion du personnel. En ayant connaissance du poids de la masse salariale sur son chiffre d'affaires, il peut mettre en place les stratégies qui seront bénéfiques pour son entreprise.
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Les différents enjeux de la gestion de la masse salariale La masse salariale représente un des postes de dépense pour beaucoup d'entreprises. La part consacrée à la rémunération oscille entre 20 à 80% des charges de l'entreprise. Ainsi, il est bien de garder son coût sous contrôle, mais la finalité est de construire une politique de rémunération efficace. Pour cela, voici les enjeux à considérer: Enjeux financiers La masse salariale possède une part sur les dépenses annuelles de l'entreprise du fait qu'il est lié à la capitale humaine. Il faut chercher ainsi un meilleur équilibre pour favoriser la croissance de l'entreprise et l'amélioration de sa rentabilité. Par ailleurs, la masse d'une entreprise a une incidence directe sur la taxe d'apprentissage et la subvention annuelle attribuée au CSE. Enjeux sociaux En ce qui concerne les enjeux sociaux, le pilotage efficace de la masse salariale contribue à motiver les salariés grâce à l'évolution des rémunérations cohérentes. Il s'agit donc d'un puissant outil pour motiver les meilleurs éléments en lui attribuant une prime supplémentaire.
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Analyser ce qui se pratique sur votre marché et au sein de votre entreprise peut vous aider à fixer un montant qui conviendra au salarié tout en respectant votre budget et en maintenant l'équité dans vos équipes. Il s'agira aussi d'accompagner la rétention des talents dans l'entreprise en valorisant les métiers à valeur ajoutée et qui soutiennent l'innovation et la compétitivité. Anticiper le versement de primes et d'augmentations permettra notamment de motiver les meilleurs et de soutenir la productivité. Organiser le temps de travail Il n'est pas toujours simple d'organiser le temps de travail au sein de son entreprise. Les périodes de vacances, le respect des contraintes légales (35h, heures supplémentaires, temps de repos…), la nécessité d'optimiser la productivité représentent un défi quotidien tant pour les managers, les RH que les finances. Dans ce cadre, la connaissance en temps réel de sa masse salariale sera un des facteurs incontournables de prise de décision. {{cta-component}} Masse salariale: quels sont les modes de calcul?
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L'externalisation de services et des prestations qui contribue à réduire la masse salariale, mais induit en contrepartie une augmentation des charges de fonctionnement.
Certains services sont contraints par des règles comme le taux d'encadrement dans les crèches ou les accueils de loisir, d'autres sont déterminés par les élus en lien avec leur programme politique. L'exercice consiste à identifier pour garantir un service minimum, les métiers, les compétences, le nombre d'agent et les cadres d'emplois nécessaires. La politique de Cela se traduit par l'encadrement statutaire dans le temps et par cadre d'emplois des recrutements à entreprendre. La collectivité ou l'établissement définit ainsi le grade maximum de recrutement dans un cadre (ex: recrutement au grade maximum d'attaché principal dans le cadre d'emplois des attachés). Comme l'indique le CDG 35, il s'agit de trouver l'équilibre qui permettra de créer à la fois de la fidélisation, de l'encouragement, mais aussi réduire les risques d'immobilisme par confort en favorisant un turn-over volontaire. L'attractivité. La collectivité ou l'établissement peut favoriser son attractivité par des dispositifs RH généreux ou innovants (prestations sociales, télétravail, adoption d'une marque employeur, etc. ) qui représenteront un certain coût pour la structur La rémunération qui vise à accroître la performance et l'investissement des équipes (ex: adoption du RIFSEEP et/ou de la prime à la performance collective).
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