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Envisager les options Les caisses enregistreuses sont disponibles avec un large choix d'options: écran LCD tactile, double affichage, compartiment verrouillé, gestion en Cloud, connexion à des applications Android, calcul automatisé des taxes, etc. Il existe également des caisses qui proposent des fonctionnalités CRM. Il suffit d'établir un plan de travail et définir les options qui s'adaptent le plus à son activité. Il est toujours préférable de choisir des caisses qui fonctionnent avec l'électricité et avec des piles en cas de coupure. Caisse enregistreuse certified 2019 lexus. Les tiroirs sont un élément à ne pas négliger dans une caisse, ils en existent dans différentes tailles (pour les billets et les pièces) et avec des niveaux de sécurité différents. Certains tiroirs caisses proposent deux compartiments permettant ainsi de stocker les factures, les chèques, etc. Une caisse enregistreuse a l'obligation de disposer d'un TPE externe pour les paiements par cartes de crédit. Les caisses qui offrent une facilité d'utilisation avec plusieurs options, telle que les lecteurs de code-barres et les mises à jour régulières des logiciels sont certainement les meilleures.
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L'évolution sur le long terme est également à considérer lors du choix. Les fonctionnalités de sécurité: norme 2018 Il est important de penser à la sécurité lorsqu'il s'agit d'une caisse enregistreuse. Des tiroirs verrouillés, des caisses avec mot de passe sont des fonctions à ne pas négliger. Les informations de paiements électroniques sont aussi une préoccupation, il faut prendre en considération les normes de sécurité en vigueur. Le magazine Gataka expose en détail, la nouvelle règlementation 2018 des logiciels de caisse. Depuis 2018, la loi impose aux commerçants assujettis à la TVA, de disposer d'une caisse sécurisée et certifiée. La certification est délivrée par un organisme accrédité comme l'AFNOR (Association française de normalisation) et permet de se conformer aux normes de sécurisation, de conservation et d'archivage de données. Caisse enregistreuse, la tendance en 2019. La norme 2018 expose les professionnels à des amendes en cas de non-conformité qui s'élève à 7 500 € par caisse. Le commerçant aura un délai de 60 jours pour mettre en place une caisse conforme, après le paiement de l'amende.
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Ils devront ainsi se doter des homologations nécessaires ou acquérir de nouveaux équipements de caisse pour se mettre aux normes. Selon l'administration fiscale, les équipements visés par ces nouvelles normes se définissent comme étant « un système d'information doté d'un ou plusieurs logiciels permettant l' enregistrement des opérations d'encaissement. » Les autorités distinguent trois types: les caisses enregistreuses non reliées à un logiciel comptable; les caisses connectées à un système informatisé pouvant enregistrer, sécuriser et archiver les données d'encaissement, et permettant de générer ou non des écritures comptables; les dispositifs d'encaissement installés sur un ordinateur ou un réseau incorporant une gestion comptable de l'établissement. Caisse enregistreuse certifiée 2013 relatif. À lire: Le doggy bag va devenir obligatoire À travers cette nouvelle norme, l'administration cherche à améliorer la transparence fiscale et économique des commerçants. Toutefois, pour les petites structures, les logiciels certifiés avec leur licence d'exploitation représentent un investissement conséquent pouvant avoir des répercussions sur leur activité.
En poursuivant sur son côté pratique, cette caisse catégorise les marchandises écoulées. Cette fonctionnalité est indispensable pour les retrouver lors des audits ou la vérification des ventes. Elle permet de choisir facilement le mode paiement. Carte bancaire, chèque cadeau, espèces, les différentes options s'affichent sur son écran lorsque le caissier appuie sur l'onglet y afférent.
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Dans certains cas de fraude, un commerçant malhonnête pouvait ainsi faire payer la TVA à un client sans la reverser à l'administration. En cas de contrôle, l'absence d'attestation sera soumise à une amende de 7 500 € par logiciel ou système non certifié, le contrevenant devant régulariser sa situation dans les 60 jours. Comment se mettre en conformité? Nouvelles normes caisse enregistreuse : tout savoir sur la loi. Les principaux éditeurs de logiciels de caisse ont fait certifier leurs solutions, parfois en développant de nouvelles versions, plus sécurisées, ne permettant pas de modifier les données d'encaissement. Chaque commerçant doit contacter son mainteneur ou directement l'éditeur de caisse pour obtenir son attestation, et dans le cas où l'éditeur aurait disparu, choisir une nouvelle solution certifiée. En cas de doute, les experts comptables conseillent les commerçants sur ce sujet. Deux organismes sont accrédités en France pour délivrer ces certificats et répondre aux demander des éditeurs de logiciels d'encaissement: AFNOR certification (INFOCERT), Le LNE (Laboratoire National de Métrologie et d'Essais)
Il est rappelé qu'il leur appartient toutefois, d'apporter la preuve de ces diligences. En revanche, pour celles qui n'ont fait sciemment aucune démarche de mise en conformité, une amende de 7 500 € sera applicable. Enfin, l'administration poursuit ses réflexions sur la sécurisation des logiciels libres et publiera des commentaires complémentaires à ce sujet.
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