Bulletin De Paie Coffre Fort – Règle Du Jeu Du Monopoly En Franc 2019

Sun, 07 Jul 2024 00:38:03 +0000
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Ils n'auront plus besoin de les chercher dans leurs tiroirs et en plus, ils auront moins de risques de les perdre. 4. Améliorer votre image de marque avec un coffre-fort électronique bulletin de paie Et oui! En utilisant un coffre-fort électronique pour bulletin de paie, vous améliorerez l'image de votre société. Pour cause, une fois que vous en ferez usage, votre entreprise sera considérée comme innovante. De même, votre établissement sera perçu comme un établissement soucieux de la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), désireux de participer à la transition écologique et au développement durable. Le fait est que de nos jours, de plus en plus de gens prennent conscience de l'importance de la protection de la planète. En choisissant une alternative comme le bulletin de paie dématérialisée, vous montrerez donc au monde que vous aussi, vous souhaitez réellement réduire votre empreinte écologique. En effet, un coffre-fort électronique pour bulletin de paie vous permettra d'utiliser moins d'encre et de papier.

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Découvrir Pagga Bulletin de paie Pagga Bulletin de paie est une solution de coffre-fort numérique spécialisée dans la distribution des bulletins de paie dématérialisés. Cet outil s'adresse tout particulièrement aux petites et moyennes entreprises qui n'utilisent pas de logiciel SIRH. Son fonctionnement est très simple. Il suffit aux services RH d'importer les bulletins de paie sur la plateforme, pour que celle-ci attribue les fiches de paie aux salariés, en fonction du nom et du prénom associés. Les documents sont alors distribués, et une notification est envoyée à tous les membres de l'organisation, afin de prévenir qu'un nouveau fichier est disponible. Les fiches de paie sont stockées de manière sécurisée sur le cloud, et il est possible d'opter pour un code d'authentification à usage unique afin de garantir un degré de sécurité supplémentaire. Les bulletins de paie sont accessibles à tout moment par les collaborateurs, et restent archivés pendant 50 ans. Concernant les tarifs, Pagga Bulletin de paie propose une offre unique à 0, 65 € HT par fiche de paie dématérialisée, quel que soit le nombre de pages par bulletin.

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Il faudra donc, dans tous les cas, maintenir la possibilité d'une transmission papier pour les quelques réfractaires. Pour dématérialiser l'envoi des bulletins de paie, vous devez prévenir vos collaborateurs de cette nouvelle mise à disposition au moins un mois avant la date d'envoi du 1 er bulletin électronique. En cas d'opposition, le retour à une communication papier du bulletin de paie devra être réalisé, au plus tard, dans les 3 mois suivants le refus du salarié. A ce jour, seulement 24% des salariés français bénéficient d'un stockage de leurs bulletins mis en place par leur employeur via un coffre-fort numérique personnel. Pourtant, 4 français sur 5 étaient déjà favorables au bulletin de paie électronique en juin 2017*. Alors quels sont les obstacles à franchir pour passer le cap de de la dématérialisation complète du bulletin de paie? Le BPE, soit 50 ans de conservation garantie: Le décret publié suite à la loi Travail** vous impose deux durées de mise à disposition des bulletins de paie électronique.

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Vous avez le choix entre: 50 ans, ou jusqu'à l'âge maximal de mise à la retraite augmenté de 6 ans, soit 75 ans. Les salariés pouvant, s'ils le souhaitent, rester en poste entre 65 et 69 ans après échange avec l'employeur*** (interrogation du salarié à formuler par écrit). A noter, la loi vous impose de vous prononcer sur une durée garantie de conservation des BPE. Cette garantie ne doit pas être confondue avec le délai légal de conservation des bulletins de paie, limité à 5 ans pour l'entreprise (sans limitation pour le salarié). Une technologie de conservation aussi pérenne que sécurisée: Le coffre-fort numérique accueillant les BPE de vos salariés doit respecter un certain nombre de normes (dont, Afnor NF Z42-05). Il s'agit d'un système de conservation à valeur probante. Il garantit la pérennité des bulletins de paie avec identification de leur émetteur. Ceci afin de rendre leur perte ou falsification impossible. L'outil doit assurer à la fois la sécurité, la sûreté, l'intégrité, la pérennité et la traçabilité des documents archivés.

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