Logiciel De Réservation De Salles De Réunion - Condeco Software | Français - Groupe El Houna Walou Apuntes
Logiciel de gestion et réservation des salles Découvrez notre solution pour gérer la location de vos salles de réunion, salles des fêtes, salles associatives... Compatible sur smartphones et tablettes Un logiciel en ligne accessible 24/7 depuis toute connexion internet Gestion efficace de vos salles Le logiciel est conçu pour simplifier votre travail. Le paramétrage est souple et adapté pour que la modification et le déplacement des réservations se fassent très facilement. Accessibilité du logiciel par le personnel Les informations mises à jour dans le logiciel sont instantanément partagées avec votre personnel suivant leurs droits d'accès définis au préalable lors du paramétrage. Affichage clair et intuitif de vos locations L'interface du logiciel est claire et intuitive avec des couleurs permettant de différencier chacune de vos salles. La prise en main est immédiate. Un logiciel idéal pour la location des salles Notre logiciel ARG Résa est hébergé en France chez OVH, ses différentes fonctionnalités ont été pensées pour faciliter et optimiser la gestion des locations de vos salles en centralisant les documents, matériels et contacts.
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Affichez le statut de vos salles de réunions sur des écrans tactiles situés à l'entrée de vos salles Affichez le statut de vos salles de réunion et informez vos collaborateurs et visiteurs de la disponibilité de vos salles de réunion grâce au logiciel Meeting4Display. Personnalisez l'affichage Ajoutez votre logo, indiquez le nom de la salle, l'objet de la réunion en cours et des réunions à venir, les organisateurs. Lors de la réservation vous pouvez spécifier que la réunion est privée. Ainsi, le sujet de la réunion ne s'affichera pas à l'écran. Visualisez les réunions à venir Depuis l'interface de l'écran, consultez les réunions prévues dans la journée et les jours à venir. Timeline En bas de votre tablette, la timeline de la journée s'affiche, de manière à voir simplement et rapidement l'état d'occupation d'une salle. Indicateur lumineux de disponibilité Meeting4Display permet, sur les terminaux compatibles, de piloter un bandeau LED, dont la couleur varie en fonction de l'état d'occupation de la salle (vert: libre / rouge: occupé) Affichez le statut de vos salles sur vos écrans d'affichage dynamique Associé au logiciel d'affichage dynamique Media4Display, Meeting4Display affiche en temps réel sur vos écrans le statut d'occupation des salles, la liste des réunions programmées ainsi qu'un plan reprenant l'emplacement de vos salles et leurs disponibilités.
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Reporting et statistiques Un excellent outil analytique pour management. Des statistiques détaillées sur l'utilisation des salles de réunion et sur l'activité des utilisateurs. Services complets depuis un seul endroit Faire nettoyer la salle de réunion, appeler le service de restauration ou un technicien? Il suffit simplement d'appuyer sur l'icône sur la borne tactile. Avez-vous besoin d'aide? Facilement et rapidement Grâce au service Assistance à la clientèle ou Assistance à la clientèle+ nous sommes toujours à disposition aux clients au moment le plus important. Plus de fonctionnalités Optimisez vos réunions et vos processus d'entreprise Les employés passent jusqu'à 40% du temps en réunion. Dans la majorité des cas de manière inefficace.
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– Si votre entreprise est équipée de capteurs de présence, l'application déterminera en temps réel la disponibilité de chaque salle. – Le personnel d'accueil peut se voir accorder un accès au logiciel afin d'enregistrer les identités des visiteurs, imprimer un badge, et les guider. – Si votre entreprise est dotée d'écrans, ils pourront afficher si la pièce est occupée, par qui et jusqu'à quand. – Enfin les meilleurs applications métiers s'intègrent aussi à votre CRM préféré, que ce soit Microsoft, HubSpot, ou Zoho. reservation de salle réunion Pourquoi se doter d'un logiciel de salle de réunion? Une application pour gérer les salles et les réunions simplifie la vie des entreprises, mais c'est aussi et surtout un gain de temps appréciable (70% des collaborateurs passent en moyenne 15 minutes à chercher un espace de travail) ainsi qu'une source d'économie (pour une entreprise de 100 personnes il est estimé que 300. 000 dollars sont consacrés à la recherche, chaque année, d'une salle de réunion) C'est aussi, indirectement, un moyen d'augmenter la qualité de vie au travail de vos salariés ainsi que la productivité de vos équipes, car ils perdront moins de temps à chercher un lieu pour se réunir et plus de temps à travailler.
02. 2016) Le MICE: un marché méconnu et pourtant au cœur de l'activité du voyage d'affaires - Décembre 2015 En 2015, le marché du MICE en France, Allemagne et au Royaume-Uni peut être estimé à environ 70 milliards d'euros et représente un peu plus des deux ti (23. 12. 2015) Lire la suite
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