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Sat, 01 Jun 2024 15:35:12 +0000
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Posté à 13:26h dans Droit La loi ne prévoit, lors de l'entretien préalable, que l'assistance du salarié (L1232-4 du code du travail). La question de savoir si l'employeur peut se faire assister lors de l'entretien préalable au licenciement était controversée. Deux arrêts, anciens, de la Cour de Cassation ont apporté une réponse positive à cette question. La jurisprudence admet que l'employeur peut se faire accompagner, sauf si une telle situation fait grief au salarié. Ce droit à l'assistance de l'employeur connaît plusieurs limites: – Lors de l'entretien préalable au licenciement, l'employeur ne peut se faire assister que par une personne appartenant au personnel de l'entreprise – L'assistance de l'employeur par plusieurs personnes ne doit pas transformer en enquête l'entretien préalable et détourner la procédure de son objet. La Cour de Cassation vient par un arrêt du 20 janvier 2016 de réitérer et affirmer cette dernière limite. En l'espèce une salariée licenciée pour faute grave, demandait notamment une indemnité pour non-respect de la procédure de licenciement au motif que lors de son entretien préalable elle s'était retrouvée face à un jury et avait été incapable de se défendre.

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Vous envisagez de licencier un salarié pour motif personnel ou de procéder à un licenciement individuel pour motif économique? La loi vous oblige à démarrer la procédure par une phase de conciliation: l'entretien préalable. Cet entretien est destiné à garantir les droits de la défense. Comment s'y prendre, quelles formalités respecter pour ne pas commettre d'impair? Réponses… Adresser au salarié une lettre de convocation à entretien préalable qui mentionne l'objet de l'entretien L' entretien préalable est un face-à-face entre le salarié et l'employeur. Au cours de cet entretien, l'employeur va exposer au salarié la ou les raisons qui l'amènent à envisager un licenciement. Au salarié de tenter de l'en dissuader. L'éventualité d'un licenciement doit être mentionnée sans équivoque. Vous ne pouvez pas vous contenter de faire référence à une sanction éventuelle. Il n'est, en revanche, pas nécessaire à ce stade de la procédure de mentionner les griefs allégués contre le salarié. Cette convocation doit être faite par lettre recommandée ou par lettre remise en main propre contre décharge datée et contresignée par le salarié.

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Ceci pourrait être utile par la suite. 3. Rédaction d'un compte-rendu d'entretien Comme nous vous l'indiquions précédemment, il vous est recommandé de prendre des notes pendant l'entretien en vue d'établir un compte rendu. En effet, vous devez rester fidèle aux discussions et positions de chaque partie (employeur et salarié). Si vous établissez un tel compte rendu, vous devez retranscrire les échanges objectivement. Si le compte-rendu n'est pas objectif, il y a des chances pour que cette pièce ne soit pas admise comme preuve en cas de litige au prud'hommes. A savoir: Ce compte-rendu d'entretien préalable n'est pas obligatoire, mais il peut être utile comme preuve en cas de recours prud'homal contre la sanction ou contre le licenciement. Le salarié qui conteste son licenciement ou sa sanction disciplinaire peut produire en justice le compte-rendu que vous avez rédigé et qui relate les échanges auxquels vous avez assisté. Mission d'assistance: aucune perte de rémunération Le représentant du personnel qui participe à l'entretien ne doit subir, du fait de cette assistance, aucune perte de rémunération (2).

L'entretien préalable est fait dans l'intérêt du salarié qui va tenter de dissuader l'employeur d'aller jusqu'au terme de la procédure. En aucun cas, une transaction ne peut être signée à ce stade. C'est à l'employeur ou à son représentant, à savoir une personne appartenant à l'entreprise telle que le DRH, le chef d'établissement, ayant le pouvoir d'embaucher et de licencier que revient la tâche de mener à bien l'entretien. Il n'est pas possible que l'employeur mandate une personne extérieure à l'entreprise (avocat ou expert-comptable). Le licenciement doit être mené dans une langue compréhensible par les deux parties. Lorsqu' employeur et salarié ne parlent pas la même langue, il doit être fait appel à un interprète accepté des deux parties, sous peine d'irrégularité de procédure. Il n'est notamment pas possible de faire appel à d'autres salariés bilingues pour mener l'entretien préalable. L'entretien préalable est un face-à-face individuel qui ne peut être remplacé ni par une conversation téléphonique, ni par un entretien informel.

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