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Le syndic peut reporter à l'assemblée générale suivante si l'ordre du jour lui a été notifié trop tardivement pour l'inscrire à la première assemblée. La Cour d'Appel de Versailles a notamment jugé que c'est en fonction de la date d'envoi de la notification de la tenue de l'Assemblée Générale que doit être apprécié si l'envoi de la question par un copropriétaire est tardif. Les demandes d'inscription d'une question à l'ordre du jour doivent être envoyées à la personne ayant convoqué l'AG par lettre recommandée AR. ( article 64 du décret de 1967) C'est donc au juge qu'il reviendra d'apprécier si la question a été envoyée dans un délai trop court pour permettre son inscription à l'ordre du jour. Le syndic ne peut pas décider de manière discrétionnaire de ne pas inscrire une question à l'ordre du jour. Le refus par le syndic de porter à l'ordre du jour les questions complémentaires ne vicie pas l'ensemble des décisions prises par l'assemblée générale si ces dernières n'ont pas de rapport avec les questions complémentaires (Cass.
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Si les questions répondent effectivement à une demande précise, le syndic doit y donner suite, sans avoir à en apprécier l'utilité ou l'opportunité, ni à ajouter lui-même de nouvelles questions, sous peine d'engager sa responsabilité personnelle ( CA Paris, 6 oct. 2006: Administrer janv. 2007, p. 51). Hypothèse de refus d'inscription d'une question à l'ordre du jour. La question s'est posée de savoir si un éventuel refus du syndic a des incidences sur la validité des délibérations de l'assemblée générale. La jurisprudence fournit la solution suivante. Le refus par le syndic de porter à l'ordre du jour les questions complémentaires ne vicie pas l'ensemble des décisions prises par l'assemblée générale si ces dernières n'ont pas de rapport avec les questions complémentaires ( Cass. 3e civ., 12 mars 2008, n° 07-14. 792) Ayant constaté que les projets de résolutions complémentaires non inscrites à l'ordre du jour n'étaient pas de nature à influer sur le vote des résolutions soumises à l'assemblée générale, la cour d'appel a pu retenir que le refus du syndic de les faire examiner en assemblée n'affectait en rien la validité des décisions prises ( Cass.

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2000: JurisData n° 2000-130018) ou par voie électronique. Il appartient au copropriétaire qui demande l'inscription de certains sujets à l'ordre du jour de préparer et d'adresser au syndic, aux fins de notification, les projets de résolution qu'il souhaite voir soumis au vote de cet organisme. Le copropriétaire (ou le conseil syndical et même les associés d'une SCI) qui demande l'inscription doit en même temps joindre les documents annexes susceptibles de relever des articles visés au second alinéa précité de l'article 10, selon l'objet des questions (Cass. 3e civ., 15 mars 1983). Quant à la notification de nouvelles questions aux membres de l'assemblée, elle obéit aux règles générales édictées pour la convocation des copropriétaires, c'est-à-dire par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par remise contre récépissé ou émargement ou par voie électronique. Conditions de recevabilité de la demande d'inscription à l'ordre du jour: Afin d'éviter de possibles abus, la jurisprudence a subordonné la recevabilité des questions complémentaires à la condition qu'elles expriment une demande précise, sujet à débat.

La convocation d'assemblée générale de copropriété est un document à envoyer en amont de la tenue de l'assemblée générale. C'est l'une des missions du syndic de copropriété de se charger de sa rédaction et de son envoi. Le contenu d'une convocation d'assemblée générale n'est pas laissé au hasard et doit respecter plusieurs règles. ‍ La convocation d'assemblée générale: définition La tenue d'une assemblée générale doit survenir au moins une fois par an dans une copropriété conformément à l' article 7 du décret du 17 mars 1967. Le but de cette assemblée est de permettre au syndicat de copropriétaires de se rencontrer et de débattre de différentes questions en relation avec la vie de l'immeuble. Au cours de cette assemblée générale, les différents points à l'ordre du jour seront soumis au vote selon les majorités prévues dans la loi. C'est le syndic de copropriété qui doit se charger d'envoyer une convocation à tous les copropriétaires au minimum 21 jours avant la tenue de l'assemblée générale.

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