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Un indicateur de formation doit aussi être temporel pour qu'il puisse être comparable et remis en contexte d'une année par rapport à une autre par exemple. Ceci permettra de comparer les mesures prises dans la même période et améliorer ses actions par rapport à cela. Le choix des indicateurs de formation doit être pertinent, il est tout à fait possible de créer des indicateurs qui correspondent au mieux les objectifs internes de l'entreprise pour qu'elle puisse évoluer. En exemple, dans l'objectif de faire une évaluation de la politique de la formation des salariés, il est possible de faire un calcul du nombre de journées passées en formation par le salarié par rapport à sa journée passée en moyenne. Le choix des indicateurs de formation va permettre de procéder enfin au calcul de performance. Utiliser un tableau de bord pour procéder au calcul des indicateurs de formation La mise en place d'un tableau de bord avec les indicateurs de formation va permettre de mesurer le niveau de performance et déterminer l'état d'avancement des plans d'action.
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Il peut s'agir de formations obligatoires ou certifiantes pour des montées en compétences identifiées comme indispensables au niveau opérationnel. Pourquoi utiliser un tableau de bord et des indicateurs de suivi? La mise en place de tableau de bord et d'indicateurs de suivi correctement définis et abondés peuvent apporter des bénéfices non négligeables, en termes de: Diminution du coût global des formations sur le moyen et long terme, Optimisation du budget: augmentation du taux de remplissage des sessions de formation et la diminution des taux d'annulation et de désinscription, Meilleure anticipation et mutualisation des formations et rationalisation des coûts associés, Augmentation de la satisfaction des collaborateurs sur leur gestion de carrière: qualité de service RH, fidélisation... Amélioration continue des indicateurs et des processus RH. L'amélioration du pilotage de la formation passe par la mise en place et le suivi d'indicateurs partagés et adaptés qui permettent d'atteindre des objectifs opérationnels et stratégiques.
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La Fédération de la Formation Professionnelle vient de proposer un guide à destination des entreprises pour leur permettre de valoriser leur effort de formation. Ce guide présenté lors du colloque organisé le 18 février dernier par la FFP comprend 10 critères très pertinents.
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Pour avoir le ratio d'investissement, on confronte les coûts de la formation à la masse salariale. 5. Combien d'heures de formation ont été dispensées? Nos professionnels préconisent de suivre l'indicateur « Nombre d'heures de formation reçues par catégorie socioprofessionnelle ». Il permet de mettre en perspective la durée de la formation par rapport à une année de travail. Par exemple, un collaborateur en temps plein travaille en moyenne 1645 heures par an: une journée de formation de 7h ne représente que 0, 4% de son temps de travail. En prenant un cas concret d'une entreprise ayant effectué 38 027 heures de formation sur 14 254 762 heures travaillées, on observe que le temps réservé à la formation ne représente que 0, 2% du temps de travail total. 6. Est-ce que tous les collaborateurs ont été formés? Afin de vérifier que tous les salariés ont été formés au moins une fois, les services RH peuvent suivre l'indicateur « Pourcentage de salariés formés ». En général, ce KPI est analysé sur un an.
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- Nombre de salariés ayant suivi une formation certifiante (FPC 8) - Programmes locaux et nationaux d'aide au développement des compétences (FPC 10) De nécessaires précisions Certains de ces indicateurs sont déjà largement suivis par les entreprises, ne serait ce que dans le cadre des obligations de consultation du CE. Si l'un des objectifs est d'alimenter une base nationale de données, il me semble que certaines précisions s'imposent, qui ne sont pas complètement données par le "Guide de reporting" élaboré par le groupe de travail. Quelle est la définition retenue des "actions de formation"? Est ce celle des actions "imputables"? Le guide de reporting semble inciter à intégrer la formation informelle, mais sans donner vraiment le "mode d'emploi". Quelle est la définition retenue pour les "dépenses de formation"? Aujourd'hui, les pratiques des entreprises sont très diverses; certaines prennent en compte les coûts salariaux des personnes formées, d'autre non. Et faut il intégrer les coûts liés aux services de formation eux mêmes?
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Un salarié qui suit une formation n'a pas forcément acquis des connaissances ou progressé. La certification a pour avantage d'évaluer les compétences voire l'expertise atteinte par vos salariés. Vous pourrez alors en déduire la qualité et la pertinence de la formation ainsi que l'appropriation par vos salariés de ses objectifs. Indicateur d'apprentissage (ou atteinte des objectifs) par salarié par formation Si les formations suivies ne délivrent pas de certification, il est possible de déduire la qualité des formations grâce à l'évaluation des objectifs pédagogiques. S'ils sont atteints, on peut en déduire que les salariés ayant participé à la formation ont développé ou renforcé leur savoir suite à la formation. C'est aussi un bon moyen d'évaluer la qualité des intervenants choisis pour animer les formations… Utilité perçue de la formation par salarié Cet indicateur permet de savoir, si du point de vue des salariés, la formation est perçue comme pouvant avoir un réel apport dans leur travail au quotidien.
Plus de 70 ans après sa création, il demeure donc toujours aussi pertinent et d'actualité. En résumé… Je terminerai en disant que finalement l'efficacité d'une formation se mesure à l'implication de ses différents acteurs et à leur construction d'un objectif commun. Une formation n'est pas l'affaire de l'individu isolé qui s'y rend, c'est le résultat d'une consultation « participant – entreprise – formateur » sans laquelle les objectifs à atteindre risquent de ne pas être les bons. « Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double » disait Isaac Newton. Imaginez trois forces… Notez le Rated 4. 3 / 5 based on 301 reviews