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Exemple: tous les logiciels de gestion (comptabilité, paye, facturation…) ou encore des logiciels de gestion de population pour les mairies, de gestion de vidéoclub, de gestion de construction navale… Le PGI propose une gestion par processus qui repose sur la notion de transversalité des activités de l'organisation et de l'approche dynamique de la circulation de l'information entre les acteurs. Schéma directeur informatique et audit du SI - Oria. • L'architecture du PGI repose sur: - une infrastructure globalement réseaux, - une base de données centralisée, - un ensemble de modules applicatifs paramétrables utilisant la base de données. • La vocation d'un PGI est de: - structurer l'organisation autour de l'utilisation du PGI, - uniformiser la représentation de l'information, - augmenter la cohérence et la performance de l'accès à l'information par la réactivité immédiate du système. Toutefois, il est important de ne pas négliger les conséquences de l'intégration d'un PGI sur l'organisation en termes de: - coût (les PGI sont en règle générale très chers: en centaines de milliers d'euros) - restructuration de l'organisation autour du PGI, - conséquence en terme humain (certains emplois sont menacés ou supprimés par la restructuration et l'uniformisation de l'information).
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Pourquoi un schéma stratégique S3IT 2013? Le schéma stratégique S3IT 2013 est un cadre de référence pour le numérique. C'est un également un cadre fédérateur pour tous les acteurs concernés. Le S3IT 2013 permet d'afficher de façon lisible et synthétique les grandes priorités auxquelles doivent contribuer les systèmes d'information (SI) et technologies de l'information et de communication pour l'enseignement ( Tice) pour les trois ans à venir. Système d'information géographique (SIG) — Géoconfluences. Il couvre ainsi un périmètre large tout en ciblant des orientations prioritaires. En repérant neuf axes stratégiques déclinés en programmes pluriannuels à conduire d'ici fin 2013, le schéma met en exergue le lien entre les systèmes d'information (SI) et les technologies de l'information et de communication (TIC) et les objectifs stratégiques qu'ils servent. Ce nouveau schéma remplace le S3IT 2008, établi en 2005 et qui portait jusqu'à fin de l'année scolaire 2008-2009. Les priorités retenues dans le S3IT 2013: neuf axes stratégiques déclinés en 17 programmes pluriannuels pour répondre à trois enjeux majeurs Trois enjeux majeurs liés aux réformes et aux évolutions des technologies et des usages numériques Trois enjeux ont été identifiés, auxquels l'institution doit faire face au regard des évolutions internes et externes, des orientations gouvernementales, des attentes des utilisateurs et des usagers en matière numérique et du bilan du schéma précédent.
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Autant le système d'information est en perpétuelle évolution autant sa représentation organisationnelle et informatique doit être stable pour les utilisateurs de façon à ne pas déstabiliser l'activité de l'organisation. b. Projet d'informatisation du système d'information L'approche de la gestion des évolutions du système d'information au travers de sa composante technologique passe par 2 choix possibles qui sont confiés le plus souvent à la direction du système d'information (DSI): • Le développement d'une application spécifique: - en interne par le service informatique de l'organisation, - en externe par une société de services informatiques (SSII). • L'intégration d'un progiciel (Produit logiciel) existant: - standard de « gestion d'activité » (logiciels de comptabilité générale, de gestion commerciale, de gestion de production assistée par ordinateur…), - PGI (Progiciel de gestion intégré ou ERP en anglais: Enterprise Ressource Planning). Évolution du système d'information - Maxicours. c. Le développement d'une application spécifique La DSI (direction du système d'information) de l'organisation peut être amenée à choisir le développement d'une application spécifique pour répondre à des besoins concernant le cœur de l'activité « métier »: dans le cas où il n'existe pas de progiciels correspondant sur le marché ou que les spécifications sont trop particulières.
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Il est également nécessaire de poursuivre l'effort d'urbanisation des systèmes d'information, notamment dans un contexte de modernisation de plusieurs systèmes d'information du ministère afin de bien articuler les systèmes d'information interministériels, nationaux, académiques et les applications en établissement.
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