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La réservation sera ensuite confirmée à l'aide de l'imprimé prévu à cet effet, au plus tôt 12 mois avant la date prévue et au plus tard 30 jours avant. La location de la vaisselle est en option, elle pourra être demandée lors de la réservation de la Salle des Fêtes. La municipalité se réserve le droit d'annuler toute réservation non confirmée dans les délais impartis (soit 30 jours). Vous vous engagez à vous conformer strictement et sans aucune réserve à toutes les clauses du présent règlement et à celles qui peuvent être imposées spécialement en raison de la nature de la réservation. Article 4: JUSTIFICATIFS Toute fausse déclaration, tant sur l'objet de la manifestation que sur l'identité que ou sur l'adresse du demandeur, peut faire l'objet des retenues sur la caution (éventuellement d'une plainte en cas de préjudice). Des justificatifs sont demandés (domicile, identité). Article 5: TARIFS /ACOMPTE Location de la Salle des Fêtes: du vendredi 8h00 au lundi 8H00. Modèle de contrat de location de la salle municipale - DOC, PDF - page 1 sur 2. Tout souhait de changement de ces horaires sera considéré comme exceptionnel et doit faire l'objet d'une demande écrite spécifique en mairie.

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Salle privé ou salle publique Réserver une salle en vue d'organiser un évènement est une démarche plutôt facile. Toutefois, un certain nombre de formalités sont à remplir avant de pouvoir valider la location. Ces formalités administratives dépendront notamment du type de salle choisi et des gérants de celle-ci. Les salles municipales, par exemple, demanderont plus de démarches pour leur réservation que les salles privées. Contrat de location de la Salle Des Fêtes de St Pierre La Garenne. Ces formalités ont notamment pour but de garantir la bonne utilisation de la salle, cette dernière étant un bien public. Les garanties demandées et les règles d'utilisation seront donc plus nombreuses que pour de salles privées. Si la location des salles privées nécessite moins de formalités administratives que pour celle des salles publiques, elle sera cependant plus chère en moyenne. Dans le cas où une caution serait demandée, celle-ci sera par ailleurs probablement plus élevée que pour une salle municipale. Il s'agit là d'une manière pour des entrepreneurs privés de se protéger contre d'éventuelles dégradations sur leur bien, que ces dernières soient volontaires ou non.

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Le LOCATAIRE Fait à Saint Pierre La Garenne, Le Mme Le Maire Bourgeois Liliane Date et signature précédées de la mention « lu et approuvé »

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- L'heure de rem ise des clés est déterm inante pour la facturation des journé es de location. Une location à la journée est de 8 h le matin à 8 h le lendem ain. - Les horaires fixés pour l es états des lieux par acc ord entre le l ocataire et le secrétariat de m airie devront être respectés. - Les véhicules devront respecter le stationnement: park ing deva nt la mairie, et cour devant la salle, (les chemins d'acc ès devront être laiss és libres, ne pas stationner d evant les garages). - Il faut respecter les p lates- bandes de fleurs. - Un état des lieux com plet sera f ait après la location. - La responsabilité c ivile du locataire pourra être recherc hée en cas de préjudice. Contrat de location salle des fêtes doc model. - Le locataire prend en charge le m obilier et la vaisselle contenus dans la salle et en est pécuniairement respons able en cas de dég radation, casse, p erte ou vol. - La vaisselle sera ren due propre. - Les s ols devront être bala yés et récurés correctement. Les sanitaires seront lavés et désinfectés. L'évier, le réf rigérateur, la machine à l aver la vaisselle et la gazinière s eront laissés propres.

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- Une caution de 100 € pour défaut de nettoyage constaté. • Une attestation d'assurance couvrant les risques inhérents à la location. ARTICLE 5 – Remise des clés, état des lieux, caution • Avant utilisation, il sera procédé à un état des lieux en présence de l'occupant et d'un représentant communal, le vendredi à 18 h 30. • Les clés permettant l'ouverture des locaux loués ne seront remises qu'aux responsables désignés et inscrits sur le contrat. • Les cautions sont exigées lors de la signature du contrat. • La reproduction des clés est formellement interdite. Obligations administratives pour louer une salle - 1001 salles. • Il est interdit de céder les clés à un tiers autre que l'occupant. • Il convient d'informer immédiatement le propriétaire de tout sinistre et dégradations se produisant dans les locaux loués. • Après utilisation, les clés seront remises au représentant communal lors de l'état des lieux sortant qui aura lieu le lundi à 18 h 30. • Chaque caution sera restituée, si aucun dégât, de fait de l'occupant, n'est constaté, et si l'état de propreté des locaux a été respecté.

Les filtres du lave-vaisselle sero nt rincés L es tables et chaises devront être lavées et ra ngées. En cas de non respect, une pénalité sera appliquée. Contrat de location salle des fêtes doc et. - Tous les déchets seront m is dans des sacs poubelles f ermés et déposés dans le grand container vert situé ( à préciser). - Les cartons propres seront déposés da ns la poubelle j aune. - Les bouteilles en v erre seront déposé es dans le petit conta iner situé ( à préciser). - La cour sera netto yée. - Il ne faut rien fixer au mur avec scotch, clou, ou p unaises: pour ne pas détér iorer le papier et les plaques du plafond, des cr ochets ont été f ixés au plafond, af in de permettre la déc oration, i l est donc interdit d'utiliser punaises ou scotch, sur les m urs.

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