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Une sortie peut être la vente d'une marchandise, ou l'utilisation d'une matière première dans le processus de production. Un onglet État des stocks, où vous n'aurez qu'à renseigner le stock initial en début de période. Le reste se calcule automatiquement! Un onglet Base de données articles, où vous renseignerez vos articles ainsi que leur référence. Une fois que ceux-ci seront renseignés, vous n'aurez plus à toucher à cet onglet, à moins d'avoir une nouvelle référence en stock bien sûr. 1. La première étape est d'ajouter vos articles dans la base de données (3ème onglet), et d'y attribuer une référence. Attention, la référence est obligatoire pour que le calcul se fasse correctement. Il est déconseillé de supprimer des articles de votre base de données. Cela pourrait dérégler les calculs. 2. Allez ensuite dans le 2ème onglet pour voir l'état de stocks. Vous devriez voir s'afficher automatiquement les articles que vous avez ajoutés à la base de données. Il ne reste plus qu'à mentionner le stock initial de vos articles.

L' entreposage de stocks trop importants est synonyme « d'argent qui dort », c'est-à-dire que de la trésorerie est immobilisée inutilement, alors qu'elle pourrait être valorisée autrement. À l'inverse, ne pas maintenir un niveau de stock minimum revient inévitablement à perdre des ventes, et donc des recettes. La gestion optimale est celle qui permet de trouver le juste équilibre de réapprovisionnement pour ne pas surstocker dans l' entrepôt logistique, tout en évitant la rupture d'achalandage. Pour cela, les stocks devront: Être évalués au plus juste possible; Avoir un taux de rotation cohérent. Un bon contrôle des stocks permet aussi d'assurer la traçabilité des produits par un suivi strict de l'approvisionnement et des livraisons. Pourquoi opter pour une gestion des stocks sous Excel? Il existe bien sûr de nombreux logiciels de gestion logistique censés favoriser une gestion des stocks optimisée (WMS). Néanmoins, ces programmes informatiques destinés à être associés à un ERP peuvent être chers, lourds et compliqués à utiliser correctement.