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3. La lettre de recouvrement de créance L'intérêt d'une lettre de mise en demeure de payer Le recours à la mise en demeure est la voie préalable au lancement d'une action en justice. Cette voie privilégie le dialogue entre les parties. Avant d'intenter une procédure judiciaire, l'envoi d'une mise en demeure est une obligation légale. En dehors de son caractère impératif, la mise en demeure de payer est surtout considérée comme un outil amiable pour recouvrer une créance. Ce levier juridique permet d'officialiser une demande de recouvrement tout en constituant un moyen de pression sur le débiteur. Que doit contenir une lettre de mise en demeure pour facture impayée? Pour bénéficier d'une valeur juridique, la lettre de mise en demeure doit respecter un certain cadre et des mentions obligatoires: les coordonnées du créancier et du débiteur; le terme 'mise en demeure'; l'objet et la nature du recouvrement; le descriptif du litige; le délai pour effectuer le paiement de la créance; la date du jour; la signature du créancier.

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Facture impayée: la lettre de mise en demeure pour recouvrer sa créance La lettre de mise en demeure est un outil juridique indispensable en cas de litige avec un débiteur quant au paiement d'une facture. - La mise en demeure pour facture impayée est utile: sa rédaction permet d' inciter le débiteur à payer sa facture dans le délai imparti, et sa réception par le débiteur fait courir les intérêts de retard. - La mise en demeure pour facture impayée est obligatoire pour envisager une procédure de recouvrement judiciaire. Pour être valable et efficace, la lettre de mise en demeure pour facture impayée doit être adressée par huissier ou par recommandé AR, et comporter des mentions obligatoires. L'essentiel. ➜ Ce que dit la loi: les articles 56 et 58 du Code de procédure civile obligent le créancier à tenter un recouvrement amiable préalablement à toute procédure de recouvrement judiciaire. L' article 1344 du Code civil définit la mise en demeure pour facture impayée comme l'acte "portant interpellation suffisante": la lettre doit être de nature à avertir le débiteur qu'il doit payer sa facture et doit l'informer sur les conséquences de son défaut de paiement.

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Si le client reste muet après l'envoi de l'e-mail de relance de facture impayée, vous pouvez envoyer une deuxième relance environ quinze jours après le premier mail. Cette seconde relance peut être envoyée de nouveau par e-mail, mais il est préférable à ce stade d'envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception. Dans le cas où la facture reste impayée sous 8 jours, une mise en demeure peut être enclenchée. La lettre de mise en demeure doit comporter plusieurs mentions obligatoires et être envoyée en recommandé avec accusé de réception. Enfin, si cette mise en demeure n'aboutit pas, vous pouvez alors entamer une procédure de recouvrement judiciaire avec une procédure d'injonction de payer afin de recouvrir la créance. FAQ Peut-on relancer un client pour une facture impayée par mail? Oui, vous pouvez relancer un client pour le paiement d'une facture par e-mail, par téléphone, par courrier recommandé. Le mail de relance pour facture impayée a-t-il une valeur juridique? Non, il n'a pas de valeur juridique (pas plus qu'un appel téléphonique ou une lettre recommandée) mais grâce à la trace écrite des échanges, il peut être utilisé en cas de procédure judiciaire ultérieure.

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Nous vous avons envoyé par la suite une deuxième relance par courrier daté du XX/XX/XXXX (indiquer la date de la deuxième relance), elle aussi restée sans réponse. Sauf erreur de notre part, nous n'avons à ce jour toujours pas reçu le paiement de cette facture. Nous vous demandons donc de nous faire parvenir le règlement de la facture n°(indiquer le numéro de facture) en date du XX/XX/XXXX (indiquer la de la facture) et d'un montant total de XXXX€. Par la présente, nous vous mettons donc en demeure de payer la somme de XXXX€qui correspond aux XXXX€ de la facture n°(indiquer le numéro de facture), à laquelle nous ajoutons le montant des pénalités de retard s'élevant à ce jour à XX€, en vertu de l'application de nos conditions générales de vente et de l'article L 441-6 du Code de commerce. Si le paiement n'intervient pas sous X jours, nous serons contraints de recourir à une action judiciaire afin d'obtenir le règlement des sommes dues et dommages et intérêts inhérents pour le préjudice causé.

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La créance est une dette, c'est-à-dire une somme d'argent due, par un particulier ou une entreprise, à un autre particulier ou une autre entreprise. Cette dette est normale: elle correspond au décalage qui existe entre la réalisation d'une prestation et son paiement. Celui qui doit payer la créance s'appelle le débiteur. Mais lorsque la créance n'est pas payée à sa date d'exigibilité, elle devient un impayé. C'est là qu'intervient la question du recouvrement, qui peut être amiable ou contentieux. Le recouvrement amiable passe par des relances pour les factures impayées. Thinkstock Relance de facture impayée: réclamer le paiement par étapes Selon l'article 1344 du Code civil, le débiteur est mis en demeure de payer soit par une sommation, soit par un acte portant « interpellation suffisante ». Dans un premier temps, il est d'usage d'adresser au débiteur qui a omis le paiement une relance par lettre simple portant mention de la dette. À défaut de réponse, il convient de passer à l'étape supérieure, celle de la lettre recommandée avec accusé de réception.

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Une copie pourrait être conservée pour que le créancier ait une trace de l'envoi de la mise en demeure. Droit applicable L'envoi d'une mise en demeure de payer une facture n'est pas soumis aux dispositions légales spécifiques. Une mise en demeure pourra néanmoins avoir pour effet d'interrompre la prescription (i. le délai prévu par la loi, à l'expiration duquel une action judiciaire ne peut plus être exercée) d'une créance. Les conditions applicables sont mentionnées dans l'article 2244 du code civil. Comment modifier le modèle? Vous remplissez un formulaire. Le document se rédige sous vos yeux au fur et à mesure de vos réponses. A la fin, vous le recevez aux formats Word et PDF. Vous pouvez le modifier et le réutiliser.

Pour qu'elle soit valable, elle doit reprendre une forme déterminée et contenir certaines mentions légales obligatoires. Selon l'article 1344 du Code civil, le débiteur est mis en demeure de payer « soit par une sommation, soit par un acte portant interpellation suffisante ».

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