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Fiche métier Gestionnaire de paie Le métier de gestionnaire de paie fait partie du secteur d'activité ressources humaines. Il est chargé de la préparation, du contrôle et de l'édition des fiches de paie de tous les salariés de l'entreprise. Que fait un gestionnaire de paie? Quel est son rôle? Dans une entreprise, le gestionnaire de paie travaille sous la responsabilité d'un responsable de paie. Sa principale mission est de collecter et de traiter toutes les informations administratives des salariés de l'entreprise (temps de travail, heures supplémentaires, congés, arrêts maladie, accident du travail, …), ainsi que leurs éventuels avantages (tickets restaurants, mutuelle, …) afin d'établir leur bulletin de paie. Il est responsable du respect de l'ensemble des déclarations fiscales et sociales relatives à ces fiches de paie (URSSAF, cotisations salariales et patronales, caisses de retraite, …). En parallèle, le gestionnaire de paie assure également la gestion administrative du personnel et peut participer à diverses missions de ressources humaines: Gestion des formalités d'embauche et des départs des salariés: création de fiche de poste, rédaction des contrats de travail, calcul des indemnités de départ et des soldes de tout compte, … Réalisation et mise à jour de tableaux de suivi du personnel: calcul de la masse salariale, entrées/sorties, … Réalisation de bilans sociaux afin d'évaluer sur une durée définie, la santé de l'entreprise Quelles sont les compétences attendues?
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Sous l'effet de la transformation digitale, le/la gestionnaire de paie saisit de moins en moins de données et son rôle s'oriente de plus en plus vers l'analyse et le contrôle de fichiers générés par le SIRH, la mise en place de modélisations intégrant les obligations légales et les règles d'entreprise. Par ailleurs, son périmètre d'intervention s'est élargi. Si le métier comprend une dimension technique de plus en plus importante et complexe autour de la paie, il touche également le droit du travail, les ressources humaines, la gestion sociale et la comptabilité. La fiche de poste du/de la gestionnaire de paie évolue et s'enrichit. La fonction implique le développement de nouveaux « savoir-faire relationnels » dans le cadre de son activité. Le/la gestionnaire de paie doit gérer les échanges avec les salariés et les managers concernant l'explication du bulletin de salaire, les informations sociales et les questions juridiques. Il/elle devient le/la garant/garante de la compréhension des processus de paie dans l'entreprise et assure des missions de conseil aux directions opérationnelles.
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Doté d'un bon sens de l'écoute et du dialogue, il est capable de déterminer dès le premier rendez-vous le profil qui se tient en face de lui. Réactif, il peut remotiver un salarié prometteur en lui proposant un plan de carrière. Il maîtrise en outre les outils de gestion RH, les techniques de pilotage de projets et l'anglais, indispensable dans les entreprises qui offrent une mobilité internationale. Et le salaire du (de la) gestionnaire de carrières? En début de carrière, ce professionnel est payé entre 2. 500 € et 4. 166 € mensuels bruts. Après au moins huit ans d'expérience dans cette fonction, il peut percevoir entre 4. 200 et 5. 850 €. L'analyse des offres d'emplois de l'APEC (Association pour l'emploi des cadres) montre que le salaire moyen offert pour ce poste est de 3. 500 €. Études conseillées Formation du (de la) gestionnaire de carrières Le métier de gestionnaire de carrières requiert une formation de niveau bac+5, et n'est accessible qu'après plusieurs années d'expérience à un poste d'assistant, de chef de projet métiers ou de ressource manager, par exemple.
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Il doit penser à tous les détails même les plus minimes pour satisfaire ces derniers. Il doit avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, tableaux croisés dynamiques, BO, Outlook, logiciel paie, tableur, etc. ), du droit du travail et du droit de la Sécurité Sociale. Il doit également se montrer disponible et doit avoir un sens de l'écoute hors du commun. Pour cela, il doit avoir d'excellentes qualités relationnelles. Il doit également être autonome et sait prendre les choses en main notamment en cas d'imprévu et/ou d'erreurs. Son métier connaît un surcroît d'activités lorsque la fin de mois est là. Il doit donc avoir une bonne résistance physique et une bonne résistance au stress pour la préparation des paies. Comment devenir Responsable Paie dans la Fonction Publique? La voie classique reste la licence paie et administration du personnel ou un master 2 en ressources humaines ou en gestion. Les établissements publics apprécient particulièrement les gestionnaires de paie qui ont une expérience réussie au sein de prestataires dans ce domaine ou dans un cabinet d'expertise comptable.
Bac+5 À l'université citons le master mention gestion des ressources humaines, mention droit social avec des parcours en RH à Orléans (45) ou Toulon (83) par exemple, ou encore mention psychologie, mention sociologie ou sciences humaines et sociales. Les diplômés d'un IEP (Institut d'études politiques), d'une école de commerce ou de management avec une spécialisation RH sont également appréciés. Annuaire des formations Découvrir les formations disponibles C'est fait pour moi si... J'ai un bon esprit de synthèse J'aime les relations humaines Je sais communiquer Je suis pédagogue Je veux faire un métier utile Liens utiles Master mention droit social parcours RH à Orléans Master mention droit social parcours RH à Toulon IEP Classement 2021 des grandes écoles de commerce Les métiers du même secteur
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