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1. Déterminer le cadre du déplacement Fixer l'objectif du déplacement Lister les différentes étapes Déterminer (ou demander) le coût acceptable du déplacement Fixer dès que possible la date du déplacement en fonction des contraintes 2. Déterminer les conditions du voyage Trouver le moyen de transport adapté: train, avion, voiture Réserver ses billets (train ou avion) ou sa voiture de location Réserver une chambre d'hôtel Possibilité de se décharger en passant par des agences spécialisées 3. Check list événement entreprise de la. Anticiper son absence du bureau Inscrire son déplacement dans son agenda partagé Prévenir les supérieurs et les collègues directs Ne rien prévoir pendant cette période et décaler les rendez-vous déjà prévus Planifier les échéances qui suivent le déplacement pour ne pas être pris de court 4. S'assurer que tout est OK avant le départ Vérifier ses billets et ses réservations Confirmer sa venue auprès des interlocuteurs prévus Rappeler son départ aux collaborateurs quotidiens Faire sa valise de manière optimale 5.
Rédigez des emails différents pour les participants, les bénévoles et les intervenants. Mettez l'accent sur les résultats obtenus, tels qu'une forte participation, des échanges productifs et des commentaires positifs. Joignez un sondage post-évènement. Mesurez la réussite de votre événement et commencez à planifier le prochain à l'aide d'un sondage post-évènement. Adaptez votre sondage en reprenant les sujets les plus pertinents pour les participants, les bénévoles et les intervenants. Mettez toutes les chances de votre côté avec notre checklist complète de planification d'événements. Check-list pour la planification d’une soirée. Planifiez votre soirée étape par étape grâce à ce guide.. Et n'oubliez pas que même si vous cochez les cases de cette checklist, le meilleur moyen d'évaluer votre progression est de reprendre les objectifs que vous vous êtes fixés à l'étape 1. Réveillez votre curiosité avec SurveyMonkey
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