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Le contenu de la fiche de poste Chaque société fait apparaître ce qu'elle souhaite dans une fiche de poste. Plusieurs données peuvent être intéressantes pour décrire la mission des collaborateurs. Voici une liste non exhaustive du contenu: L'intitulé du poste. La fiche fonction ou de métier qui correspond. La position dans l'organisation. Les ou la mission du poste de travail. Les activités et les tâches principales. Les moyens et les prérogatives. Les relations internes et externes. Les conditions et le lieu de travail. Les compétences requises. Création d'un modèle de fiche de poste: quel logiciel utiliser? Le service RH peut créer un modèle vierge qui peut servir pour toutes les fiches de postes. La création peut se faire sous Word, Excel. Des logiciels spécifiques existent également. Des modèles à télécharger sont aussi disponibles en ligne. Créer un modèle de fiche de poste a de nombreux avantages pour la gestion interne d'une entreprise. Elle donne une vision claire, concise et objective des différents métiers et postes de travail.

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Si vous souhaitez faire votre propre fiche de poste, voici quelques conseils: Privilégiez un format de document standardisé dans votre entreprise; tout le monde doit pouvoir l'ouvrir facilement. Par exemple, si vous utilisez la suite Microsoft au travail, utilisez ce format. Concevez (ou téléchargez) un modèle vierge et gardez le même pour toutes vos fiches de poste afin de faciliter la lecture. Peu importe que vous vous serviez d'Excel ou de Word, l'important c'est que votre document soit clair pour tout le monde et facile à consulter. Déterminez quelles informations sont essentielles pour le bon fonctionnement de votre entreprise et insérez-les dans votre fiche de poste. Si vous estimez qu'une information n'a pas besoin de figurer sur le document, inutile de le surcharger. Modèle de fiche de poste à télécharger Voici un modèle dont nous nous servons en interne chez Taleez. Il est au format GoogleSheet. Si vous souhaitez l'utiliser tel quel, faites Fichier > Créer une copie Si vous souhaitez vous en servir sur Excel, faites Fichier > Télécharger > Microsoft Excel (XLSX) Aperçu de notre modèle de fiche de poste Bon recrutement!

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Veillez à faire figurer les contraintes possibles auxquelles il sera confronté, comme des horaires particuliers, des déplacements fréquents, etc. C'est le bon moment pour vous demander quelles évolutions sont possibles ou encore quelles formations pourraient être proposées. ‍ Gardez bien à l'esprit que la fiche de poste n'est pas un document obligatoire. Chaque entreprise est libre de faire figurer les informations qu'elle juge importantes dans le document. In fine, il faut la considérer comme une occasion de réfléchir à des aspects du poste qu'on n'aurait pas forcément pris en considération au moment où l'on s'est dit "tiens! Il faut qu'on vende plus. Il nous faut un nouveau poste de responsable commercial! ". Comment faire une fiche de poste? La fiche de poste étant un document de communication interne, sa forme n'a pas à être particulièrement travaillée ou stylisée. En revanche, elle doit être claire et harmonisée afin que chaque collaborateur ayant besoin de s'en servir retrouve les informations facilement.

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Vous pourrez préciser les différentes activités en lien avec ces missions et les résultats que vous attendez. Après tout, si vous ouvrez un poste, c'est pour rendre votre entreprise plus performante. Il faut réfléchir en amont à la manière de le mesurer. Informations liées aux qualifications et compétences attendues Un poste requiert certaines compétences et certaines qualifications. Si vous le jugez utile, vous pouvez les lister dans votre descriptif de poste pour plus de clarté. Informations liées aux responsabilités et aux relations de travail directes Qui sera en contact direct avec le titulaire du poste? Devra-t-il gérer un budget? Des équipes? Quelles seront ses responsabilités? Vous posez ces questions et les ajouter à votre fiche de poste vous permettra d'avoir une idée précise de la situation. De plus, cela vous aidera à rédiger une offre d'emploi claire et complète. Informations liées aux détails logistiques Dans votre fiche, vous pouvez également ajouter des informations liées aux conditions d'embauche du titulaire (rémunération, type de contrat, congés,... ).

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C'est un atout pour les ressources humaines et les collaborateurs. Je télécharge le modèle

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