Chacun Chez Soi Boulogne Sur Mer — Le Pes V2 - Association Des Maires De Haute Savoie (74)
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Depuis le 1er janvier 2015, les collectivités et établissements publics doivent intégrer un nouveau protocole informatique, appelé PES v2: Protocole d'Echange Standard version 2. Ce protocole concerne le transfert des flux comptables vers le portail de la Direction Générale des Finances Publiques. Il vise la dématérialisation complète de la chaîne comptable (incluant les pièces justificatives: factures, bulletins de paie, marchés, etc. ) et signe, à terme, l'arrêt des échanges papier avec la trésorerie. Communes, régions, hôpitaux…117 000 entités ont adaptés leur organisation et leurs outils à PES v2. Pes v2 pièces justificatives uca. Qu'apporte le nouveau protocole? L'adoption de PES v2 simplifie et accélère les échanges d'informations comptables entre la collectivité et son comptable public, mais diminue aussi les coûts de gestion des données budgétaires et comptables (supports, traitements, transport…) Réduction de production de papier Réduction des coûts d'édition, de stockage Amélioration du suivi des documents Réduction des délais de paiement Dématérialisation complète des flux comptables Les collectivités locales et établissements publics ont enclenché des chantiers numériques clés en matière de gestion administrative et de dématérialisation.
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4 Le PES avec signature électronique par le parapheur • Les flux sont signés par l'élu via la parapheur électronique (applicatif web), pas besoin d'installer le logiciel Emagnus sur le poste du signataire, seul internet est nécessaire. • Le bordereau, les mandats et titres et les pièces justificatives sont visualisables par l'élu dans le parapheur, plus besoin d'édition papier. Le PES V2, un casse-tête pour les petites communes. • Le fichier signé est retourné automatiquement dans le logiciel de comptabilité • Plus besoin de déposer le fichier sur le portail Hélios, un tiers de télétransmission permet l'envoi automatique des flux par le comptable depuis l'applicatif comptable. 5 • Le Parapheur permet la création de circuit de signature permettant la visualisation et la validation des pièces par les différents responsables et les élus - Exemple de circuit: Comptable + Maire ou Comptable + DGS + Maire, etc… • Visa et Signature électronique des bordereaux par l'ordonnateur. Les documents sont envoyés par mail au signataire, directement depuis l'application comptable E-Magnus • Les flux sont ensuite transmis depuis l'application à votre Trésorerie (sans passer par le portail DGFIP).
C'est pourquoi, le module PES MARCHE LIAWEB est disponible en production depuis le 1 er octobre 2018 et peut être déployé sur tout environnement en moins de 48h. Pour conclure, la dématérialisation des marchés publics a pour objectif de simplifier le travail des acheteurs ainsi que de permettre la transparence de la commande publique. Un dispositif tel que le PES MACHÉ permet donc de mener à bien cette transparence ainsi que cette simplification. PES MARCHÉ, vers la full démat’ de la commande publique. C'est pourquoi, Ordiges est capable de vous aider à vous équipe d'un flux PES en complément de LiaWeb, son outil de gestion des marchés publics. Pour en savoir plus à ce sujet, nous vous proposons de vous inscrire pour suivre en direct notre webconférence, le mardi 16 juin à 14h30: « PES MARCHÉ: vers une simplification des échanges relatifs à la commande publique »