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Après l'établissement des payes, le paiement des salaires et des charges sociales, il reste l'enregistrement en comptabilité. Il faut passer par plusieurs étapes: Etape 1: Le versement des retenues sur salaires Etape 2: La comptabilisation du salaire brut et des remboursements de frais Etape 3: La comptabilisation des cotisations salariales et des retenues salariales Etape 4: La comptabilisation des charges patronales Etape 5: La comptabilisation du règlement du salaire net Etape 6: La comptabilisation du règlement des charges sociales Comment saisir en comptabilité les salaires bruts, les charges sociales, les avances, les acomptes, les saisies sur salaires (pension alimentaire…)? Les salaires sont généralement comptabilisés globalement pour l'ensemble des salariés (et non salarié par salarié). La participation des salariés aux résultats. Au cours du mois M -> Étape n°1 consistant à comptabiliser le versement des retenues de salaires. A la fin du mois M -> Étape n°2 consistant à comptabiliser le salaire brut et les remboursement de frais.
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Comptabilisation de la dette liée à l'intéressement lors de l'approbation des comptes annuels Lorsque l'assemblée générale des associés approuve les comptes annuels, la dette est certaine et exigible: On débite le compte 4286 « Autres charges de personnel à payer », Et on crédite: Le compte 431 « Sécurité Sociale » pour le montant de la CSG et de la CRDS dues par le salarié, Le compte 421 « Personnel – rémunérations dues » pour le montant net dû au salarié. Lorsque le forfait social est dû: On débite le compte 6451 « URSSAF », Et on crédite le compte 431 « Sécurité Sociale ». Compte 424 - Participation des salariés aux résultats | Plan Comptable. Puis, lors du paiement (de la CSG/CRDS et du forfait social): On débite le compte 431 « Sécurité Sociale », Et on crédite le compte 512 « Banque ». Enfin, lorsque l'intéressement est payé aux salariés: On débite le compte 421 « Personnel – rémunérations dues », Remarque: l'intéressement est exonéré de cotisations sociales sous certaines conditions et dans certaines limites. Comptabilisation du crédit d'impôt intéressement Les entreprises de moins de 50 salariés qui mettaient en place un accord d'intéressement pouvaient bénéficier d'un avantage fiscal (crédit d'impôt intéressement) sous réserve de respecter certaines conditions.
Le compte 791 – transfert de charges d'exploitation doit alors être crédité du même montant (afin d'éviter la double imputation en charge). La comptabilisation des remboursements de frais On distingue: les remboursements de frais forfaitaires. Ils sont comptabilisés au débit du compte 6414 – indemnités. Plan comptable - classe 6 (charges) - 69 participation des salariés - impots sur les bénéfices et assimilés. les remboursements de frais réels. Ils sont comptabilisés dans les comptes de la nature de la charge, par exemple: - 625 – Déplacements, missions et réceptions - 623 – Cadeaux la suite: Etape 3 et 4: Comptabiliser la paye et toutes les charges