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Sun, 02 Jun 2024 21:54:02 +0000
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Gérer le bureau, Entretenir les fournitures et le matériel de bureau Administrer et exécuter des tâches administratives et de bureau pour la Fondation et répondre au téléphone, transférer les appels et accueillir les visiteurs au bureau. correspondre par courriel et par la poste avec les donateurs, les bénévoles, les boursiers et les organismes sans but lucratif Copier, poster et déposer des accusés de réception Préparer et copier les documents pour les réunions Rédiger le rapport des réunions Répondre à des questions sur la philanthropie, les subventions et les bourses, ainsi qu'à des questions d'ordre général sur la Fondation Foretia. Offre d emploi à yaoundé 2019 xxvi int symposium. Recevoir et organiser les mises en candidature aux prix de philanthropie aux fins d'examen. Tenir à jour le dossier des coupures de presse de la Fondation Aider à organiser des événements et des réceptions en coordonnant les RSVP, les insignes d'identité et les divers services de soutien aux événements. Aider le personnel à temps plein et les stagiaires dans leurs tâches administratives Tenir à jour des registres financiers Gérer le compte de petite caisse pour les opérations quotidiennes Éditer les états financiers et les bilans Compétences linguistiques Capacité de lire, d'analyser et d'interpréter la correspondance et les documents.

Poste proposé: Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire Comptable Pour développer nos activités au Cameroun, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire Comptable à plein temps qui sera basé à Yaoundé. Missions: L'assistant administratif est responsable de l'administration générale des opérations de bureau de la Fondation Foretia. Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter: l'accueil, le soutien administratif et de bureau; s'occuper des visiteurs de la Fondation; assister le directeur exécutif, le office manager et l'administrateur de la comptabilité et de la base de données; coordonner les demandes de subvention. Offre d emploi à yaoundé 2019 se. Lien hiérarchique: Ce poste relève du office manager. Education HND/BTS spécialisée dans la comptabilité de secrétariat. Baccalauréat professionnel de préférence. Fonctions et responsabilités du poste Coordonner la couverture des heures d'ouverture des bureaux par le personnel Récupérer le courrier au bureau de poste et coordonner les envois sortants.
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