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Et les fonctionnalités sont sur certains logiciels très pointus: Un profil pour chaque salarié avec une fiche qui mentionne son poste, sa situation familiale et ses derniers congés. Un calendrier qui met en avant les demandes sur une même période et sur un même poste. Une fonctionnalité intéressante pour se poser rapidement les bonnes questions. compteur qui permet un suivit en temps réel des droits à congés payés pour là encore anticiper les congés qui vont être pris ainsi que faciliter le travail de votre comptable. En effet lors de la clôture de votre exercice comptable une provision pour congés payés et à comptabiliser. le suivi des congés reliés directement à l'établissement des fiches de paies. Voici les principales fonctionnalités de logiciels de ressources humaines au niveau des congés. On voit donc que recourir à ces outils peut générer un gain de temps, limiter le risque d'erreur et optimiser l'activité de votre entreprise. Les feuilles excels Pour les très petites entreprises recourir a un SIRH peut avoir un coût important au regard du nombre de salariés qu'emploie l'entreprise.

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Les congés en avance, tu prendras la première de ces règles est que le salarié doit prévoir ses congés suffisamment à l'avance pour permettre à l'entreprise de s'organiser en conséquence. La seconde est que réciproquement, l'entreprise doit mettre en place un plan de charge permettant à chaque salarié de prendre des congés de façon régulière. Les congés sont essentiels car ils permettent à l'employé de se déconnecter et se ressourcer. Un salarié qui travaille trop et ne prend jamais de congés risque le burnout. Il est donc important de ménager des périodes de repos pour chaque employé de la société. L'employeur doit répondre à la demande de congés Une autre règle à connaître est que si la décision de valider ou refuser une demande de congés revient à l'employeur, cette décision doit être explicitement motivée. En effet, un employé qui verrait ses congés refusés pour une raison injustifiée serait en droit de faire valoir ses droits. Le premier conseil serait donc de bien faire attention à motiver chaque décision de rejet d'une demande de congés.

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Ensuite, anticipez au maximum le planning des congés, et vous voici parés pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise pendant les vacances.

Congés non pris, congés non dus Une fois acquis, les congés payés doivent être pris. Le salarié ne peut pas choisir de les reporter sur l'année suivante ou demander à l'employeur de les lui payer sous forme d'indemnité. En conséquence, le salarié qui n'a pas pris tous ses jours de congés payés à l'intérieur de la période de prise les perd, sauf si c'est l'employeur qui l'a mis dans l'impossibilité de les prendre. Il est cependant fréquent, mais non obligatoire, que l'employeur accepte le report ou l'indemnisation. Le fractionnement du congé Le salarié doit prendre au minimum 12 jours consécutifs de congés payés et au maximum 24 jours pendant la période d'été, c'est-à-dire entre le 1er mai et le 31 octobre. La 5e semaine doit être prise en dehors du congé principal. Le salarié ne peut pas accoler sa 5e semaine de vacances au congé principal de 24 jours sauf s'il invoque des contraintes géographiques particulières. Le salarié peut avoir droit à des jours de congés supplémentaires pour fractionnement: s'il prend entre 3 et 5 jours après le 31 octobre, il a droit à 1 jour de fractionnement; s'il prend entre 6 et 12 jours après le 31 octobre, il a droit à 2 jours de congés supplémentaires.

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