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Thu, 11 Jul 2024 15:48:03 +0000
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Gagnez donc en réactivité pour adapter le contenu et/ou la méthode d'apprentissage de votre formation. Le questionnaire des attentes de la formation vous aidera certainement à améliorer la qualité de vos offres et du dispositif de formation que vous proposez. Vos stagiaires se sentiront donc entendus et vont par la suite exprimer leur satisfaction quant à la formation suivie. Mettez en place votre questionnaire pré-formation avec Eval&GO Le questionnaire pré-formation à réaliser avec Eval&GO permet de vérifier l'adhésion au projet de formation, faire émerger les attentes et les besoins de vos stagiaires en termes de contenu de formation et de méthode d'apprentissage. Rien de plus simple pour mettre en place votre questionnaire des attentes en formation qu'utiliser notre logiciel en ligne intuitif. Créez votre enquête très facilement en y ajoutant toutes les questions souhaitées, personnalisez son design, enregistrez vos contacts dans notre base de données, diffusez rapidement votre questionnaire grâce à la plateforme d'envoi de mails que l'on propose.

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Le responsable formation peut ainsi faire appel à son OPCO; définir un ordre de priorité en fonction de l'urgence et de l'importance de l'action. L'entreprise peut y mettre des indicateurs sur les actions. Notez-le: établir les priorités, c'est choisir d'investir ses efforts de formation là où ils rapportent le plus, compte tenu des contraintes Il faut donc inventorier et sélectionner les besoins en formation. Cette double démarche conduit donc à lister un ensemble de besoins en formation. En fonction des résultats, le responsable formation peut construire le plan de développement des compétences de l'entreprise. Notez-le: dans un souci de transparence, il est important de communiquer aux salariés les actions retenues et non retenues et d'en expliquer les raisons. L'étape de recueil et d'analyse des besoins servira à évaluer les actions de formation réalisées. En effet, telle action a-t-elle répondu de manière satisfaisante au besoin exprimé? Etait-ce une réponse adaptée sur le fond comme sur la forme?

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Cette approche permettra de faire un tour d'horizon des besoins et de déterminer les besoins en formation à savoir: adaptation aux postes de travail, perfectionnement des compétences ou encore meilleure gestion comptable et financière. Attention: il faut faire une distinction entre l'inventaire des besoins et leur prise en compte. De plus, il faut aussi réfléchir à l'évolution de l'entreprise complète en réfléchissant sur les ressources et les compétences dont l'entreprise aura besoin dans les années à venir. Notez-le: cette première étape revêt une dimension stratégique car elle permet finalement une analyse de la compétence que l'entreprise possède actuellement dans l'entreprise et permet de réfléchir sur l'évolution future. Pour cela, il faut se doter et utiliser des outils adaptés. Notez-le: un « bon » outil est un outil que vous adaptez au contexte de l'entreprise. Le responsable formation ne doit pas hésiter à créer ses propres outils. L'entreprise peut décider d'utiliser « le questionnaire » sur les besoins en formation.

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Cette phase permet de donner une vision globale des compétences et besoins des collaborateurs afin de s'assurer d'élaborer un plan de formation efficace. Elle permet également de s'assurer que l'organisation investira bien dans les compétences qui méritent une amélioration ou ayant un impact sur l'engagement et la productivité de l'entreprise et donc plus globalement sur sa compétitivité. Le recueil des besoins interroge le collaborateur et le place, idéalement, au centre de la démarche: lorsque cette phase est réalisée en collaboration avec les salariés elle permet donc un climat favorisant l'apprentissage et l'amélioration continue. Recueil des besoins de formation: les questions à se poser Top down / bottom up? Le plan de formation rassemble d'une part, les demandes individuelles des collaborateurs, et d'autre part, les besoins collectifs de l'organisation. Tout l'enjeu est donc de pouvoir concilier ces deux approches: Top Down et Bottom Up. Une entreprise peut ainsi faire le choix de déployer des actions de formations en Top Down (formations globales ou corporate) et en même temps de mener un recueil des besoins dit Bottom Up, beaucoup plus individualisé.

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Un effort de formalisation et de formation à réaliser en amont est indispensable pour gagner en efficacité. Les besoins de formation sont-ils tous recevables? Sont-ils tous enregistrés et transmis? Ils ne sont pas tous recevables. Il est évident que des demandes pour des formations étrangères au secteur d'activité de l'entreprise (citons le célèbre cours de couture), éloignées de la nature du poste occupé ou correspondant vraisemblablement à une demande d'absence sont non recevables et non enregistrées. Rappelons que la formation professionnelle doit répondre en priorité aux besoins des collaborateurs dans l'entreprise qui y consacre des budgets importants. Ils ne sont pas tous enregistrés et transmis. On constate que le responsable hiérarchique devant la diversité ou l'abondance des demandes procède dès l'origine à une sélection des demandes à transmettre: certaines lui semblent inadaptées, non nécessaires par rapport à l'activité de son service, exprimées par trop de personnes et pouvant être à l'origine d'absences nombreuses ou que les réponses proposées sont inadaptées ou inefficaces.

En effet, chacune de nos formations est unique avec: Un service client vous permettant de bénéficier de l'accompagnement d'une équipe dédiée à votre réussite ainsi qu'à celle de vos salariés. Une intégration SSO vous permettant de simplifier au maximum l'ensemble de vos démarches et vous offrir une meilleure expérience utilisateur. Un espace administration vous permettant de gérer l'ensemble de vos formations en toute autonomie. La personnalisation de vos formations pour que vous puissiez répondre à toutes les demandes, besoins et objectifs de l'ensemble de vos collaborateurs. Un engagement et une excellence pédagogique pour permettre à vos salariés de rester motivés grâce à la mise en place de contenus de qualité. Enfin, en ce qui concerne le financement, nous vous guidons pas à pas et nous construisons avec vous tous vos projets de formation. Nous vous aidons même à trouver des sources de financement pour former vos collaborateurs!

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