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Pour configurer une boîte aux lettres partagée: Connectez-vous au centre d'administration Microsoft 365 à l'aide de votre compte d'administrateur global Microsoft 365 ou des informations d'identification du compte d'administrateur Exchange. Le centre d'administration Microsoft 365 était anciennement connu sous le nom de centre d'administration Office 365. Choisir Logiciel > Boîtes aux lettres partagées dans le volet de navigation. Choisir Ajouter une boîte aux lettres sur Boîtes aux lettres partagées. Sur la page Ajouter une boîte aux lettres, saisissez un nom pour la boîte aux lettres partagée dans le champ Nom. Comment ajouter et utiliser une boîte aux lettres partagée dans Outlook et Microsoft 365. Un alias de boîte aux lettres est automatiquement créé dans le champ Email, mais vous pouvez modifier l'alias si vous le souhaitez. Lorsque vous avez nommé la boîte aux lettres partagée, sélectionnez Ajoutez. Choisir Ajouter des membres à cette boîte aux lettres pour Prochaines étapes. Choisir Ajouter des membres sur Ajouter des membres de boîte aux lettres partagée. Sous Membres, cochez la case à côté de chaque personne qui aura accès à la boîte aux lettres partagée.
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Qu'est-ce qu'une boîte aux lettres partagée dans Office 365? Chaque personne affectée à une boîte aux lettres partagée Office 365 a un accès complet à tous les messages qu'elle contient. Les utilisateurs membres peuvent lire les e-mails entrants, répondre aux messages, transférer les messages et voir comment les autres ont répondu. Comment ajouter et utiliser une boîte aux lettres partagée dans Outlook et Microsoft 365 – Commentouvrir Blog. Lorsqu'un membre de l'équipe répond à un e-mail de la boîte aux lettres partagée, l'e-mail est envoyé à partir de l'adresse partagée plutôt que de l'adresse e-mail de l'individu, de sorte que les informations de chacun restent confidentielles. Cela dit, les boîtes aux lettres partagées n'ont généralement pas de nom d'utilisateur ou de mot de passe, ce qui peut créer des problèmes de sécurité. Pourquoi utiliser une boîte aux lettres partagée? Les boîtes aux lettres partagées sont idéales pour le service client ou les services marketing qui souhaitent que les e-mails entrants reçoivent une réponse du prochain membre de l'équipe disponible. Les boîtes aux lettres partagées sont également fournies avec une liste de contacts partagés et un calendrier partagé, de sorte que les membres du groupe peuvent créer des rendez-vous dans un emplacement central que tous les membres peuvent voir.
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Ce qu'il faut savoir Toute personne affectée à une boîte aux lettres partagée Microsoft Office 365 a accès à tout ce qui s'y trouve: courriers électroniques entrants, réponses, transferts, etc. Les utilisateurs d'Office 365 doivent disposer d'un abonnement Microsoft Exchange Online pour accéder au courrier partagé. Vous pouvez en créer un dans le centre administratif MS 365 sous Groupes > Boîtes aux lettres partagées. Sélectionnez Ajouter une boîte aux lettres et suivre les étapes à partir de là. Cet article explique comment ajouter des utilisateurs à une boîte aux lettres Outlook partagée, et comment utiliser des boîtes aux lettres partagées dans Outlook, sur le web et à partir d'une application mobile. Boite au lettre partagée outlook. Ces instructions s'appliquent à Office 365 pour Windows et macOS; Outlook 2019, 2016, 2013 et 2010; Outlook pour iOS et Android; et Outlook sur le web. Vous pouvez créer autant de boîtes aux lettres partagées que vous le souhaitez, mais chaque utilisateur que vous affectez à la boîte aux lettres doit avoir un abonnement Microsoft 365.
Microsoft Flow - Boite Mail partagée - Bibliothèque SharePoint Environnement technique: Microsoft Flow, Office 365, SharePoint Online, Exchange Online La plateforme Microsoft Flow propose de nombreux modèles de flux tout fait. Parmi ces modèles, il y en a un que j'utilise régulièrement: Le principe de ce flux est de récupérer les pièces jointes que je reçois par courrier électronique et de les sauvegarder automatiquement dans une bibliothèque SharePoint. Très pratique lorsque que l'on veut archiver les documents reçus par courrier dans le cadre d'un projet par exemple. Comment afficher et modifier des boîtes aux lettres partagées sur Outlook. Le comportement par défaut de ce flux est d'utiliser mes paramètres d'authentification pour accéder à ma boite mail et à mes espaces SharePoint. Dans certains cas, on aimerait pouvoir récupérer les pièces jointes non pas de sa propre boite mail mais celles d'une boite mail partagée. Voici mon scénario: La réception des factures se fait via une boite mail partagée "", et on aimerait archiver les factures dans une bibliothèque SharePoint de l'intranet de l'entreprise.
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