Organisation Du Secrétariat - Installation Climatisation Le Mans 72000 : Avis, Photos Et Devis - Eldo

Sun, 14 Jul 2024 07:39:35 +0000
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Les membres d'une association sont liés par le contrat que constituent les statuts. En outre, elle est régie, quant à sa validité, par les principes généraux du droit applicables aux contrats et obligations (art. 1er de la loi 1901). La première fonction du secrétaire est de connaître et de veiller au respect de ce cadre légal. Pour cela, il faut avoir lu plusieurs fois les statuts: en comprendre l'esprit, saisir les objectifs de l'association, les apprendre pour répondre à tous les problèmes. L'organisation du secrétariat : au coeur de la vie de l'association - L'Etudiant. Informer les membres de l'association de la tenue de réunion Les réunions de l'association constituent un espace de communication qui doit être optimisé. Le secrétaire a en charge de planifier et organiser les réunions de l'association: réunions de bureau, CA, AG. Lorsque la date et le lieu de la réunion sont fixés, le secrétaire doit informer les participants par courrier, par voie d'affichage ou par mail. L'annonce devra comporter la date, l'heure et le lieu de la réunion ainsi que l'ordre du jour et doit être communiquer plusieurs jours avant l'événement suivant les dispositions prévues par vos statuts (en général quinze jours pour le CA et AG).

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Afin d'écarter toute accusation de fraude, les feuilles du cahier doivent être indissociables et numérotées, et les informations consignées « de suite et sans blanc ». Chaque feuillet doit être paraphé par le représentant de l'association (souvent le président). On y consigne: • les modifications dans l'administration ou dans la direction de l'association (changement de bureau, du CA…); • les modifications des statuts. Il convient de reporter les modifications en indiquant la date du récépissé de déclaration modificative fournie par la préfecture. Il est important de renseigner correctement le registre spécial. En effet, son absence, un défaut de consignation ou une irrégularité peut être sanctionnée d'une amende allant de 450 € à 900 €, et parfois entraîner la dissolution de l'association. Organisation du secrétariat site. Il devra être présenté aux autorités judiciaires ou administratives chaque fois qu'elles en feront la demande. Faire appliquer les statuts de l'association Une association est définie par ses statuts.

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Secrétaire - Fiche métier La secrétaire est une employée qui s'occupe de la gestion correcte et ponctuelle des activités de secrétariat, sous ses différents aspects techniques et organisationnels. Organisation du secretariat.fr. C'est une profession qui demande de grandes capacités d'organisation et de précision, afin de coordonner les nombreuses activités de front-office et back-office, en évaluant et gérant les priorités et exigences exprimées par ses supérieurs et collègues. Que fait la secrétaire? Parmi les tâches les plus communes confiées à une secrétaire figurent la gestion du front office, la répartition des appels téléphoniques, la gestion du courrier papier et électronique, la rédaction et l'écriture de documents, la gestion et l' archivage des dossiers de nature administrative, la saisie des données comptables dans le système de gestion, la planification du calendrier des rendez-vous de la direction et/ou de ses collègues. Dans certains cas, la secrétaire est également responsable de l' accueil des clients dans le bureau ou l'entreprise, dans un rôle proche de celui de la réceptionniste: elle surveille les accès, reçoit les visiteurs et les accompagne dans le bâtiment.

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Idée! Vous l'avez compris, le secrétariat est l'un des postes-clés de l'association. Toutefois le secrétaire peut être aidé dans sa tâche par un secrétaire adjoint, avec lequel il pourra partager certaines tâches, un vice-président communication, qui prendra en charge la communication externe, et un vice-président chargé du développement, qui aura la mission de s'occuper plus spécifiquement de la gestion et du développement des adhérents.

Rédiger le compte rendu des réunions Pendant les réunions, le rôle du secrétaire est stratégique: il doit à la fois prendre des notes pour constituer le compte rendu et faire le lien avec les décisions passées. Mais il doit également veiller aux respects des statuts et être prêts à répondre à tout problème, en particulier lors des réunions statutaires (CA, AG). Après la réunion, la diffusion du compte-rendu est capitale. Secrétaire général — Wikipédia. Il est à noter que le procès-verbal n'aura de valeur juridique que s'il est approuvé lors de la réunion suivante. Le secrétaire peut être obligé d'intervenir dans le journal de l'association ou dans la presse, et veiller à ce que les informations rapportées soient conformes à la réalité. Tenir le fichier des adhérents à jour Lors de l'adhésion des étudiants, le secrétaire doit archiver les fiches d'adhésion et constituer un fichier. L'adhérent est un étudiant qui a souscrit à une convention d'association. Le minimum est qu'il connaisse les termes de cette convention. Il faudrait donc qu'il puisse avoir accès aux statuts et au règlement intérieur de l'association, c'est une question de transparence!

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