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Sat, 13 Jul 2024 04:23:44 +0000
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A quoi sert une fiche de poste? Recrutement, besoins de formation, mobilité interne... les domaines d'utilisation sont nombreux pour gérer le capital humain en fonction des besoins de l'entreprise. Comment rédiger une fiche de poste? Nous vous proposons des conseils pratiques pour élaborer un document efficace. Qu'est-ce qu'une fiche de poste? Il s'agit d'un document RH reprenant l'ensemble des activités et tâches d'un collaborateur pour un poste de travail donné. Il formalise les missions et les compétences attenantes pour chaque emploi ainsi que toutes les informations utiles pour les différents usages. On parle aussi de "Description d'emploi". À quoi sert ce document? Pilier de l'organisation de l'entreprise et de la gestion des ressources humaines, la fiche de poste a plusieurs utilités, dont: Formaliser les missions et compétences requises lors d'une création de poste. Organiser la structure de l'entreprise par une connaissance fine de chaque poste: notamment lors d'un projet d'organisation du travail ou d'optimisation de processus avec une redéfinition du contenu de certains postes.

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1) Les salariés. La fiche de poste leur permet de définir leurs attributions, et ainsi de pouvoir évoluer tout en ayant en tête un cadre professionnel concret. Elle servira de base dans lors de l'entretien annuel d'évaluation. 2) Les dirigeants. L'élaboration d'une fiche de poste offre la possibilité aux dirigeants de définir précisément les besoins en terme de personnel. 3) Les ressources humaines. Au niveau du service des ressources humaines, la fiche de poste est un support utile au recrutement et à la gestion des moyens humains de l'entreprise. Pourquoi créer une fiche de poste? La fiche de poste est un indicateur des attributions concernant un métier précis. Elle en définit le cadre. Elle peut être utilisée de façon purement pragmatique à l'instant T. Dans une optique à moyen et long terme, elle permet l'anticipation de la gestion des ressources humaines, concernant: l'identification des besoins de formation, l'évaluation des compétences via des critères définis, une meilleure communication sur la finalité du métier, la visualisation de la chaîne de responsabilités, le management, l'optimisation de la phase de recrutement, l'évolution des missions (promotions possibles par exemple), la gestion de carrière.

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Notre modèle vierge, conforme et rédigé par des professionnels, est à compléter au moyen d'un questionnaire rapide. Il vous suffit en effet de répondre à des questions simples pour générer en quelques clics une description de poste sur mesure. Attention, si vous êtes à la recherche d'un nouvel associé ou d'un nouveau dirigeant pour votre société, la procédure d'embauche est spécifique et diffère selon la forme sociale (SA, SAS, SARL, SCI, …). N'hésitez pas à consulter un avocat spécialisé qui pourra vous donner des conseils personnalisés et répondra en un temps record à toutes vos questions juridiques. La fiche de description de poste vise à réunir et à ordonner les éléments nécessaires pour résumer l'essentiel de l'offre mais aussi des compétences, des qualifications et autres informations attendus du postulant. Ces critères sont en principe fixés librement par le recruteur, puisqu'il est logique que l'employeur détermine ses propres besoins. Cependant, cette liberté est limitée par la sanction de la discrimination à l'embauche: la fiche de poste ne peut comporter de critères discriminatoire, et elle doit notamment respecter des règles de parité homme femme.

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Ainsi, les critères de recrutement ne peuvent porter sur des qualités liées au genre, à la situation de famille, aux origines ethniques, ou à tout autre motif de discrimination. Constitue également un cas de discrimination à l'embauche le fait de sélectionner ou de refuser un candidat sur la base de son apparence physique. Des lois successives complètent progressivement le Code du travail pour tenter d'empêcher les pratiques discriminatoires dans le cadre du recrutement d'un nouveau salarié, mais aussi du renouvellement d'un contrat de travail.

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Profil du poste - Liste des compétences techniques, comportementales, managériales, transverses... nécessaires en termes de savoir, savoir-faire et savoir-être (pour en savoir plus sur les différences, voir le dossier sur le référentiel des compétences) - Expérience professionnelle requise. - Formations / diplômes.

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Ce document n'est pas encadré juridiquement en dehors de la non-discrimination, mais il est utile d'y faire apparaître certains points tels que, par exemple: Les caractéristiques de l'emploi proposé: le lieu de travail, la durée du temps de travail, le type de contrat, le domaine d'emploi, voire la rémunération.

En savoir plus sur l'organigramme. Missions principales: elles décrivent la finalité du poste, sa raison d'être. Activités et tâches: ce qui est fait concrètement et dans le détail par le titulaire pour mener à bien les missions - "Quoi? " et "Comment? " (éventuellement "Quand? " et "Où? " si l'information est digne d'intérêt). Certaines fiches évaluent le pourcentage de temps dévolu à chaque activité (attention toutefois de rester opérationnel et non enrichir la fiche d'informations qui ne seront pas utilisées! ). Il est commun d'ordonner les activités et tâches par ordre d'importance de manière à faire ressortir les plus significatives. Moyens et prérogatives: ils représentent les marges de manœuvre et l'autonomie du titulaire - par exemple, pour un commercial, les prérogatives dans le domaine des conditions commerciales. Relations internes et externes: liens avec les autres services - et avec les parties prenantes externes. Conditions et lieu de travail: particularités liées au poste (environnement, temps de travail contraignant, mobilité... ) et les lieux (agence, magasin, usine... ).

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2. P. anal. Habitation, lieu où l'on a l'habitude de se réfugier, de s'isoler. Je parierais qu'au fond de son repaire de la forêt de Rambouillet, Zola ne s'ennuie pas ( Clemenceau, Vers réparation, 1899, p. 11). Une villa prétentieuse, peinte en fausse briques, comme les murs qui servent d'obstacles aux concours hippiques, servait de repaire à un vieux paysan rogneux, cassé par la sciatique ( Morand, Extrav., 1936, p. 55). C. Lieu qui sert d'abri, de cachette dans une situation conflictuelle. Lieu de refuge des betes sauvages des. Quittez ce château à l'instant, vous tous qui avez mis vos épées au service des mauvaises passions de mon fils. Je suis trop gentilhomme pour faire l'office des archers et du bourreau; fuyez, disparaissez, rentrez dans vos repaires. La justice saura bien vous y retrouver ( Gautier, Fracasse, 1863, p. 426). Endroit qui sert de refuge, de lieu de rencontre à des individus dangereux ou considérés comme tels. Je logeais chez des Napolitains. Un vrai repaire. La nuit du 13 au 14, ils ont tous décampé: quand la police est arrivée, je dormais, j'étais tout seul ( Martin du G., Thib., Sorell., 1928, p. 1225).

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Ne pas confondre ces deux mots qui se prononcent de la même façon. Repaire = refuge, cachette, antre. Repère = marque, objet permettant de s'orienter, de localiser qqch.