Contrôle Interne Système D Information / Piste Cyclable Les Sables D Olonne
La mise en place de dispositifs de contrôle interne efficaces se fait à l'aide des systèmes d'informations. Ce que l'on désigné comme « la digitalisation » augmente le risque numérique dans tous les environnements de travail des métiers. Cette formation vous propose une démarche complète d'évaluation des principaux risques et contrôles informatiques, appuyée par des guides de bonnes pratiques et des principaux référentiels IT, pour renforcer la qualité et l'intégrité des systèmes d'information. Cette formation vous donne les clefs pour évaluer les systèmes d'information, « vecteur » et « objet » du contrôle interne.
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1 Développer l'approche par les processus.............................................. 2 Identifier les domaines à fort niveau de risques............................... 37 12. 3 Évaluer les dispositifs de contrôle interne de l'entreprise.......... 38 12. 4 Maîtriser l'approche par les processus.................................................... 39 12. 5 Mettre en place des mesures a minima concernant l'activité informatique.............................................................................................................................. 40 12. 6 Renforcer les dispositifs de contrôle intégrés.................................... 41 12. 7 Mettre en place un système d'information dédié aux contrôles et au suivi des anomalies.................................................................................................. 42 12. 8 Évaluer la qualité et l'efficacité des contrôles en place................ 43 12.
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3. Évaluer les dispositifs de contrôle interne de l'entreprise S'assurer du niveau de maîtrise par le management de l'entreprise des dispositifs de contrôle interne, en évaluant les différents dispositifs en place. Analyser les documents définissant les dispositifs de contrôle interne de l'entreprise et leur mise en œuvre, en se concentrant sur les différents composants du système d'information: équipements informatiques, applications, données et sécurité. S'entretenir avec quelques dirigeants de l'entreprise pour évaluer leur niveau de connaissance des dispositifs de contrôle interne et notamment du rôle des systèmes d'information dans le contrôle. Réaliser des audits permettant d'évaluer la qualité des contrôles et des dispositifs de sécurité mis en place (données saisies, intégrité et contenu des bases de données, traitements effectués, règles et modalités de la conservation des données, disponibilité du système). S'assurer que le personnel de l'entreprise partage un savoir commun à la démarche de contrôle interne.
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Cette note synthétique du « Guide méthodologique relatif au contrôle interne des systèmes d'information des collectivités locales » élaboré par la Mission Responsabilité, Doctrine et Contrôle Interne Comptables, avec le concours du Service des Collectivités Locales s'adresse à l'ensemble des collectivités, et en particulier à celles engagées dans la démarche de certification des comptes locaux. Elle a pour périmètre le système d'information de la collectivité: les autres systèmes d'information concourant à la production des états financiers (Hélios par exemple) ne sont pas traités dans ce document. Ce guide a pour objectif d'aider les collectivités à définir: - les bonnes pratiques relatives au contrôle interne du système d'information; - les niveaux de contrôle minimum requis des systèmes d'information ».
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Les systèmes d'information doivent permettre l'évaluation régulière des résultats obtenus par l'organisme grâce à la production d'indicateurs d'efficacité et de qualité de service figurant dans le contrat de performance ou d'objectifs. Ils constituent ainsi un outil de pilotage, non seulement de la direction générale de l'organisme, mais également de son conseil d'administration. Rappelons également leur lien essentiel avec le contrôle interne au sein des organismes. Les risques des systèmes d'information et des projets informatiques doivent également être mieux identifiés et appréhendés. Les risques des systèmes d'information sont à la mesure de leurs enjeux. Ils sont économiques (l'échec ou les surcoûts d'un projet informatique par exemple), financiers (la perte de données, l'arrêt du fonctionnement de l'organisme), pénaux (la diffusion de données nominatives, la violation de la propriété intellectuelle), stratégiques (l'irruption d'un concurrent plus efficient). L'origine de ces risques peut être technique, accidentelle, mais aussi réglementaire (risque de non-conformité).
Quels enjeux? Quels risques? Quelle maîtrise? Les systèmes d'information sont des outils encore insuffisamment utilisés pour le développement stratégique des organismes et l'amélioration de leur gouvernance. Or, comme le rappelle notamment une circulaire interministérielle du 26 mars 2010, la dimension stratégique de la tutelle des organismes de l'État doit être renforcée. A partir de ce constat le CGEFi a mené une action de sensibilisation sur les enjeux et les risques liés à la mise en place de système d'information dans les organismes et vient de rédiger un guide de contrôle des systèmes d'information à destination des contrôleurs générauxdu service. La contribution des systèmes d'information au développement stratégique des organismes publics reste encore trop souvent sous-estimée. Le rôle des systèmes d'information dans les organismes publics ne doit pas se limiter aux fonctions support que sont la comptabilité, la gestion budgétaire, la gestion du personnel ou les services logistiques.
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