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Zone 1: identification de l'employeur et du salarié La fiche de paie doit préciser: le nom et l'adresse de l'association; le code APE et son numéro SIRET; la convention collective de branche applicable au salarié; le nom du salarié, le poste qu'il occupe ainsi que son niveau ou coefficient hiérarchique; la période et le nombre d'heures de travail; la nature et le volume du forfait (pour les salariés au forfait); la nature de la base de calcul du salaire (uniquement lorsqu'elle ne correspond pas à la durée du travail); la nature et le montant des compléments de salaire (soumis à cotisations). Zone 2: salaire Comme le salarié d'une entreprise, le salarié d'une association doit recevoir un salaire minimum basé soit sur le SMIC mensuel brut (revalorisé le 1er mai 2022) soit sur le salaire minimum conventionnel de branche (si existant et plus favorable au salarié). La fiche de paie doit indiquer: le salaire brut; le montant et l'assiette des cotisations sociales; le taux des cotisations salariales (avant déduction des exonérations et exemptions); la nature et le montant des autres versements et retenues; le montant du salaire effectivement reçu; la date du paiement du salaire; les dates de congé et le montant de l'indemnité de congés payés, si nécessaire.

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Le Décret 2014-798 et le Décret 2014-799 du 11 juillet 2014 ont mis en place des nouvelles règles d'organisation de la médecine du travail en instaurant de nouvelles dispositions dans le Code du Travail. Ces dispositions concernent les employeurs et les travailleurs relevant de la quatrième partie du Code du Travail. Entre autres, les textes abordent la fiche d'entreprise, le rapport annuel d'activité, le recherches, études et enquêtes de la médecine du travail. La fiche d'entreprise de la médecine du travail – Articles R4624-37 à 41 du Code du Travail Ainsi, pour chaque entreprise ou établissement, le médecin du travail ou, dans les services de santé au travail interentreprises, l'équipe pluridisciplinaire établit et met à jour une fiche d'entreprise ou d'établissement sur laquelle figurent, notamment, les risques professionnels et les effectifs de salariés qui y sont exposés. Pour les entreprises adhérentes à un service de santé au travail interentreprises, la fiche d'entreprise est établie dans l'année qui suit l'adhésion de l'entreprise ou de l'établissement à ce service.

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Le modèle de cette fiche est fixé par l'arrêté du 29 mai 1989 (article D4624-41). Ce modèle est considéré aujourd'hui comme obsolète, mais rien n'empêche le rédacteur de la Fiche d'entreprise de développer cette fiche dans une analyse détaillée des risques (l'article D4624-37 indique que le contenu de cette fiche n'est pas limitatif). Le médecin du travail peut ainsi inclure dans la Fiche d'entreprise des commentaires et des conseils de prévention en rapport avec l'activité professionnelle (article R4623-1), l'ensemble représentant une alerte écrite à l'employeur sur les risques pour la santé des travailleurs, au titre de l'article L4624-3 du Code du travail. Ce dernier article, introduit par la loi du 20 juillet 2011, renforce le rôle d'alerte du médecin du travail: « Lorsque le médecin du travail constate la présence d'un risque pour la santé des travailleurs, il propose par un écrit motivé et circonstancié des mesures visant à la préserver. L'employeur prend en considération ces propositions et, en cas de refus, fait connaître par écrit les motifs qui s'opposent à ce qu'il y soit donné suite.

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À son arrivée, le salarié prend conscience que les choses ont été pensées en amont et que la finalité de sa fonction est définie clairement. Il se sent attendu et accueilli ce qui facilite se prise de poste. Lorsqu'on doit accueillir un collaborateur à distance, il ne faut négliger aucun outil Les avantages de la fiche de fonction Lorsqu'elle est précise et concise, la fiche de fonction apporte des avantages à tous les acteurs de l'entreprise. Elle offre au collaborateur une vision en amont des attentes à son égard et peut ainsi anticiper son entretien annuel. Il connaît ainsi le champ de ses responsabilités et de la marge de manœuvre dont il dispose pour réaliser ses missions. On évite ainsi les incompréhensions. La fiche de fonction est également un vecteur de communication entre le collaborateur et son manager qui peuvent échanger sur les missions et la finalité de la fonction. Grâce à la fiche de fonction, le manager dispose d'une vision complète des compétences présentes dans son équipe.

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La fiche d'entreprise peut être consultée par les agents des services de prévention des caisses régionales d'assurance maladie.

Autres dispositions réglementaires: « Pour les entreprises adhérentes à un service de santé au travail interentreprises, la fiche d'entreprise est établie dans l'année qui suit l'adhésion de l'entreprise ou de l'établissement à ce service » (article D4624-38). « La fiche d'entreprise est tenue à la disposition du directeur régional des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi et du médecin inspecteur du travail. Elle peut être consultée par les agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale et par ceux des organismes professionnels de santé, de sécurité et des conditions de travail mentionnés à l'article L. 4643-1 » (article D4624-40) Il n'y a pas de périodicité réglementaire de mise à jour de la Fiche d'entreprise. Circulaire DGT n°13 du 9 novembre 2012 relative à la mise en oeuvre de la réforme de la médecine du travail et des services de santé au travail: « La fiche d'entreprise, un document clé dans la démarche de prévention: Une attention particulière doit être portée aux actions qui relèvent de l'identification et de l'analyse des risques, notamment par le biais de l'élaboration et de la mise à jour des fiches d'entreprise.

Cette transmission est accompagnée des éventuelles observations formulées par l'organe de surveillance. Dans les entreprises ou établissements de plus de 300 cents salariés, le médecin du travail établit un rapport annuel d'activité propre à l'entreprise. Ce rapport est transmis au comité d'entreprise ainsi qu'au CHSCT – comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail. Il en est de même dans les autres entreprises ou établissements lorsque le comité en fait la demande. Au moment de la visite d'embauche, le médecin du travail constitue le dossier médical en santé au travail. Les recherches, études et enquêtes du médecin du travail Le médecin du travail participe, notamment en liaison avec le médecin inspecteur du travail, à toutes recherches, études et enquêtes, en particulier à caractère épidémiologique, entrant dans le cadre de ses missions.