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Ainsi, il peut également être amené à coordonner une équipe et effectuer le suivi complet de certains dossiers comme des contrats de maintenance. Quelles sont les compétences attendues? Métier d'adjointe : les difficultés du quotidien. Pour exercer le métier de secrétaire, certaines compétences techniques mais aussi de savoir-être sont nécessaires: Aisance relationnelle et rédactionnelle (bon niveau en orthographe) Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…) Très bonne présentation Rigueur, organisation et réactivité Techniques d'accueil Esprit de synthèse Les avantages et les inconvénients du métier de secrétaire Les plus: Variété des activités Autonomie d'organisation du travail Diversité des domaines d'activité Les moins: Pression Horaires Répétition des tâches Comment devenir secrétaire? Quelle formation? Le métier de secrétaire est accessible par le biais de plusieurs formations allant du Bac à Bac +3: Bac - BP: Bac Pro Gestion - administration Brevet professionnel bureautique Titre professionnel secrétaire assistant(e) Bac +2: DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) DUT Gestion Administrative et Commerciale (GACO) BTS Assistant de manager BTS assistant de gestion PME - PMI Bac +3: Licence administration et gestion des entreprises Quel salaire pour une secrétaire?
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A cet égard, une relation de confiance doit s'instaurer entre les deux parties. Pour plus de sécurité, il est, également, possible de prévoir des contrats de confidentialité. Secrétariat indépendant : avantages et freins pour les petites entreprises. Malgré son importance, la confiance n'est pas le seul argument avancé par les détracteurs du télé-secrétariat, qui y ajoutent d'autres limites. La difficulté, voire l'impossibilité, de contrôler les heures de travail effectif Cette problématique se pose lorsque la télésecrétaire travaille, de façon régulière, avec un même client. Dans ce cas, le prestataire de service comptabilise ses heures et l'entreprise ne peut pas contrôler ce point. La gestion des priorités Une secrétaire qui travaille au sein de l'entreprise peut, à tout moment, se voir retirer telle tâche pour s'en voir attribuer une autre, jugée plus urgente. Mais, pour le cas du télé-secrétariat indépendant, la gestion des priorités appartient, en premier lieu, au prestataire de service qui apprécie l'urgence des travaux en fonction de l'ensemble de ses clients et non pas, selon les critères de chaque entreprise.
Il est possible d'être secrétaire de direction, commerciale, comptable, médicale, administrative, juridique, générale, d'édition, de rédaction, ou encore secrétaire assistante bilingue (voire trilingue). Pensez à un domaine d'activité, et il y a certainement un poste d'assistante qui lui correspond. La variété des tâches. Une assistante peut tout faire, ou presque. Elle peut répondre au téléphone, accueillir les visiteurs ou les patients, gérer l'emploi du temps de son chef, rédiger des courriers, prendre en charge la transmission des informations, gérer agendas et réunions… Mais elle peut aussi, par exemple, corriger des contenus (secrétaire de rédaction), voire relire des manuscrits envoyés par des auteurs débutants (secrétaire d'édition). C'est d'ailleurs un point que l'on peut compter dans les avantages ou les inconvénients à être secrétaire, selon les cas: parfois, les tâches sont si variées qu'on y perd son latin. Avantages et inconvenience du métier de secrétaire mon. L'autonomie. Car une secrétaire est souvent libre d'organiser son travail comme elle l'entend, dès lors qu'elle le fait bien.