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Non. Au sein d'un comité social et économique (CSE), la loi impose la mise en place de commissions en fonction de l'effectif de l'entreprise. Mais aucune heure de délégation n'est attribuée spécifiquement aux membres de ces commissions. Les commissions peuvent être composées d'élus titulaires, élus suppléants, représentants syndicaux mais aussi parfois de salariés non membres du CSE. Le temps passé pour exercer les missions confiées à ces commissions ne donne pas lieu légalement au bénéfice d'heures de délégation particulières. Les membres disposant d'heures de délégation à d'autres titres ont ainsi la possibilité d'utiliser ces heures pour travailler pour la commission. Pour les membres ne disposant pas d'heures de délégation, les tâches doivent être accomplies hors temps de travail et bénévolement. Un accord d'entreprise a la possibilité d'octroyer des heures de délégation spécifiques pour les membres de toutes ou certaines commissions. Avec parfois l'octroi d'heures uniquement pour certains membres, tels que les élus suppléants ne disposant pas habituellement d'un crédit mensuel d'heures de délégation.
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Un bon de délégation est un document écrit comprenant des mentions spécifiques. Aucun formalisme n'est imposé mais il est conseillé d'y faire figurer les éléments suivants: nom et prénom de l'élu, ainsi que le mandat exercé date et heure de départ prévues pour l'exercice du mandat durée présumée de l'absence (il est envisageable de compléter le bon si le nombre d'heures finalement utilisé est différent) déplacement à l'extérieur, le cas échéant cumul des heures déjà utilisées, au cours du mois signature de l'élu et de l'employeur Cette pratique est parfaitement licite. Néanmoins, les bons de délégations ne peuvent pas être imposés unilatéralement par l'employeur. Ils doivent être prévus en accord avec les représentants du personnel, ainsi il est conseillé de préciser l'utilisation des bons et leur contenu dans le règlement intérieur du CSE. Vigilance sur certaines mentions du bon de délégation Certaines mentions sont à exclure du bon: le motif des heures de délégation car cela pourrait être considéré comme un contrôle des heures, ce qui est formellement interdit, l'activité des élus au cours des heures de délégation est confidentielle le lieu de l'utilisation du bon.
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Il est également possible de mettre en place un délai de prévenance pour prendre les heures de délégation. Cela a été accepté par la Cour de Cassation (Cassation, 28 mars 1979, n°77. 92. 961). Ce délai doit être adapté en fonction du poste occupé et de la nature du travail. A noter: les élus doivent en tout état de cause respecter un délai de prévenance de 8 jours pour l'utilisation des heures reportées ou partagées. Voir notre article en ce sens. L'employeur peut il refuser la prise d'heures de délégation? Eu égard à son absence de contrôle, l'employeur ne peut pas refuser la prise d'heures de délégation. Il appartient à chaque élu de prendre ses heures de délégation librement, sans que l'employeur ne puisse y trouver à redire (Cassation, 10 mars 1981, n°80. 91. 570). La seule limite ici serait celle de l'abus de l'élu: un élu qui sait qu'il doit s'absenter longtemps à l'avance et qui prévient l'employeur à la dernière minute alors que son absence, par son caractère soudain, a nui à l'organisation du travail a pu être valablement sanctionné (Cassation, 12 février 1985, n°82.
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Le temps passé aux réunions officielles des commissions doit donner lieu à un maintien de salaire de la part de l'employeur en faveur de tous les participants élus titulaires ou suppléants au CSE. Ce maintien est toutefois limité à un certain nombre d'heures dans l'année civile, limite prévue par la loi en fonction de l'effectif de l'entreprise. Pour les membres de commissions non élus du CSE, aucun maintien de salaire n'est prévu légalement. Seul un accord d'entreprise peut là-aussi prévoir un maintien pendant le temps des réunions. Pour toutes vos questions concernant les différentes commissions du CSE, les Editions Tissot vous conseillent leur documentation « Comité social et économique: agir en instance unique ». Olivier Castell Expert en droit du travail et relations sociales, Auteur des documentations SOCIAL BATIMENT, SOCIAL TRAVAUX PUBLICS et RESPONSABLE ET GESTIONNAIRE PAIE BTP pour les Editions Tissot. Formateur en droit du travail auprès des entreprises et des...
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Comment préparer une réunion du CSE? Vous êtes élu au CSE et avez besoin de réfléchir en amont aux délibérations qui auront lieu? Pour ce faire, vous pouvez organiser une réunion préparatoire. C'est l'occasion de débattre sur l'ordre du jour, analyser les documents fournis par l'employeur, se confronter aux avis des autres membres du CSE, et bien sûr, construire des objectifs pour l'entreprise. D'autant plus que la loi vous autorise à imputer le temps de ces réunions préparatoires sur vos heures de délégation. À noter: vous n'êtes pas obligés d'attendre de recevoir l'ordre du jour pour organiser une réunion préparatoire. En effet, cette concertation pourra tout de même être l'occasion de: Choisir des sujets à inscrire à l'ordre du jour Suivre les travaux effectués dans les différentes commissions D'usage, c'est généralement le secrétaire du CSE qui est en charge d'organiser les réunions préparatoires. Si vous souhaitez faire entrer ces réunions dans le fonctionnement de votre CSE, vous pouvez officialiser la pratique en l'inscrivant par exemple dans votre règlement intérieur.
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