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Notes, post-its, Trello, Google Drive: regroupez l'ensemble de vos tâches sur un seul et même document, sous forme de bullet points par exemple. 2- Positionnez ces tâches dans la matrice d'Eisenhower. Distinguer l'urgent de l'important n'est pas toujours aisé: posez-vous la question de savoir si une tâche est essentielle et stratégique pour bien accomplir votre mission. Urgence importance d une tache rouge. De même, apprenez à distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l'est pas. Par exemple: Résoudre un conflit dans votre équipe ou organiser une réunion avec un prospect pour l'obtention d'un marché stratégique sont des missions importantes et urgentes. Effectuer votre veille concurrentielle, faire votre reporting d'activité ou organiser le prochain Team Building sont des tâches importantes mais non urgentes. 3- Traitez les tâches en fonction de leur degré d'urgence et d'importance: c'est le moment de planifier votre travail, de déléguer certaines tâches et d'abandonner de mauvaises habitudes qui n'ont aucune valeur ajoutée pour l'atteinte de vos objectifs.

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Couper les notifications: Les notifications, comme les mails ou les messages de ses collègues, sont des distractions qui peuvent nous faire perdre le fil. Si vous avez tendance à sauter sur le premier mail que vous recevez, même lorsque vous êtes concentré sur une tâche, apprenez à couper les notifications. Si vous vous êtes défini une plage de travail pour réaliser une tâche, mettez-vous-en « ne pas déranger » ou mettez votre téléphone en silencieux. Demander de l'aide ou déléguer à l'un de vos collègues: Déléguer une tâche à un collègue n'est pas synonyme de faiblesse. Urgence importance d une tache blanche. La délégation est un outil puissant pour améliorer sa productivité. Demandez à un ou une collègue qui vous semble le plus en capacité de la réaliser. Découvrez notre formation sur la délégation, pour apprendre à maîtriser cet art avec efficacité et méthode. Comment se former à la gestion des priorités? Des actions de formation peuvent aider à développer de précieuses compétences, tant en matière d'organisation qu'en gestion du temps.