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Sat, 13 Jul 2024 02:04:27 +0000
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L'expérience agent au cœur des préoccupations « L'expérience agent », tout comme « l'expérience collaborateur » au sens large, correspond au ressenti d'un membre du personnel face à sa situation de travail (qu'il soit agent de la fonction publique ou salarié d'une entreprise privée). Or, dans son quotidien, l'agent est aujourd'hui témoin de deux phénomènes simultanés: Dans sa sphère professionnelle, il assiste à la digitalisation de la relation citoyens – collectivité. Il en est d'ailleurs le garant au quotidien depuis de nombreuses années. Dans sa sphère privée, il expérimente chaque jour une digitalisation croissante de ses propres pratiques. Celles-ci sont alors de plus en plus en décalage avec les usages qui lui sont proposés dans le cadre de son activité professionnelle. Spectateur de cette double tendance, l'agent accepte de moins en moins bien l'asymétrie qu'il observe avec les usages qui lui sont proposés dans son quotidien professionnel. Lui proposer des usages en phase avec ses attentes devient donc une nécessité.

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Que ne doit pas contenir le dossier du personnel? Le dossier du personnel contient des données importantes, dont des informations personnelles. Le service RH doit cependant faire attention à ne pas faire figurer certaines informations non autorisées par la loi. Toutes les informations qui pourraient faire l'objet de discrimination au sein de l'entreprise ne doivent surtout pas être mentionnées dans le dossier du salarié. Par exemple: l'appartenance syndicale, les origines ethniques ou raciales, la religion, les opinions politiques, les orientations sexuelles, le type de logement... Mais alors comment favoriser la diversité en entreprise si ces informations n'apparaissent nul part? Si certains indicateurs RH ou tableaux de bords RH sont simple à mettre en place tels que: Répartition hommes-femmes Ecart de salaires Pyramide des âges pour les nouvelles embauches Emplois accessibles à des personnes porteuses de handicap... il est interdit de mettre en évidence dans le dossier du personnel les critères de discrimination mentionnés ci-dessus.

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De leur côté, ils pourront y accéder à tout moment afin de consulter et récupérer ces documents. La dématérialisation des documents RH est avant tout une question de bon sens. Lorsqu'elle est effectuée conjointement avec l'utilisation d'un coffre-fort électronique, elle devient simple et pratique pour tous. Vous souhaitez dématérialiser la documentation RH de votre entreprise? Découvrez dès à présent le coffre-fort proposé par Digiposte.

Le parallèle est simple: si la qualité de service attendue envers les citoyens est élevée, l'administration n'a d'autre choix que de fournir à ses agents un niveau de service de qualité équivalente en interne. La dématérialisation RH permet alors d'améliorer l'expérience agent en facilitant notamment leur accès à l'ensemble des documents qui accompagnent leur carrière: fiches de paie, arrêtés de promotion interne, évaluations annuelles… Grâce à la solution DEMAT RH ® par exemple, tous ces documents sont accessibles à n'importe quel moment dans leur espace personnel en ligne myPrimobox ®. Côté sécurité, les données sont stockées en France sur des serveurs respectant la norme ISO 27001. De quoi rassurer les agents qui formuleraient des craintes quant à la sécurité de leurs données personnelles. Pour la collectivité, la stratégie s'avère également gagnante en termes d'image employeur. Sa capacité à attirer de nouveaux et jeunes talents est accrue. Or, pour permettre à la fonction publique de prendre un tournant digital global, il est aujourd'hui essentiel qu'elle soit en capacité de recruter des profils variés et représentatifs de la société actuelle.