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PARTIE 2: les comptes 62 621: dépenses pour du personnel intérimaire ou détaché d'une autre entreprise (pensez au développement de votre activité). 622: les honoraires de votre expert-comptable, d'un avocat, d'un consultant… 623: vos frais de publicité, les cadeaux pour vos clients (attention à respecter une gestion normale pour éviter un redressement), vos pourboires (calendrier des pompiers par exemple). 624: les frais sur le transport de vos achats (frais de port) 625: vos dépenses pour déplacements professionnels ainsi que vos dépenses de réception. Sous traitance ou Personnel extérieur. Prudence également pour l'utilisation de ces comptes afin d'éviter un quelconque redressement. Pensez à noter au dos de vos factures, le client que vous avez invité et le nom des participants. Vous déjeunez avec votre associé pour une réunion de travail, ce sera admis dès lors que cela ne se produira pas chaque jour. 626: vos achats de timbres et vos dépenses de télécommunication 627: vos services bancaires (accès à un serveur, votre carte bancaire…) Je ne reprends pas le principe d'enregistrement DEBIT et CREDIT qui a été vu dans plusieurs articles ( relire les articles d'initiation à la comptabilité).
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Il s'agit de retenues pour alimenter les caisses de sécurité sociale et celles des autres organismes sociaux. La rémunération réellement perçue par un salarié est donc égale à la rémunération brute à laquelle on retranche la somme des cotisations sociales à la charge du salarié. Comptabilisation des charges de personnel - Kammouri Audit. On n'oublie surtout pas de déduire également les éventuelles retenues sur salaire. Pour plus de détails, on peut dans un premier temps débiter le compte « 641-Rémunérations du personnel » et créditer les comptes suivants: «421-Personnel - Rémunérations dues » (montant net de la rémunération), « 43-Sécurité sociale et autres organismes sociaux », «425-Personnel - Avances et acomptes » (autre retenue éventuelle sur salaire). Dans un deuxième temps, au moment du virement du salaire, on débite le compte 421 et on crédite le compte « 512-Banque ».
Par exemple, si vous louez un photocopieur, il sera inscrit en 6135. 614: si vous êtes en location et que vous devez payer des charges locatives 615: tous vos travaux d'entretien et de réparation. Par exemple, si vous tombez en panne de voiture, vous utiliserez le compte 6155. Si vous devez changer une prise électrique ou de téléphone, vous utiliserez le compte 6152. Attention, pour l'utilisation de ces comptes, les frais engagés ne doivent pas avoir pour conséquence une augmentation de la valeur du bien, sinon, ces frais entrent dans le patrimoine et donc dans les comptes de bilan ( revoir la logique du bilan). 616: enregistrement comptable de tous vos contrats d'assurance: véhicule, responsabilité civile, dommage ouvrage, multirisque, risque d'exploitation, insolvabilité clients… 617: frais engagés pour une étude de marché par exemple. En ESMS, ce compte est utilisé pour les dépenses d'évaluation externe (sauf si on souhaite immobiliser cette évaluation). Traitement comptable des salaires. 618: vos dépenses pour assister à des colloques ou séminaires mais également pour vos achats de documentations techniques (mémo fiscal, réussir son référencement, le droit du travail…).