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Les logiciels de paie en ligne sont les plus avantageux pour les entreprises. En effet, cela permet de calculer la rémunération de vos salariés, d'éditer et générer facilement les fiches de paie, de les distribuer et de les conserver en toute sécurité. Le petit plus d'un logiciel en ligne est que cela est très intuitif. L'employeur peut également accéder à des modèles de fiche de paie et bénéficier d'une assistance à distance. Une fois les bulletins de salaire édités, vous avez la possibilité de les télécharger pour les imprimer ou alors les conserver dans un cloud dédié à votre entreprise. Choisissez avec grande attention votre logiciel de paie en ligne pour qu'il corresponde parfaitement à vos attentes et à vos besoins. Pourquoi conserver les bulletins de salaire? Comme vu précédemment, le salarié doit obligatoirement conserver à vie ses fiches de paie, mais cette obligation concerne également les employeurs. Plus précisément, vous devez: Conserver l' original du bulletin de salaire durant toute la vie de votre entreprise Conserver un double de ce document pendant 5 ans minimum, pour l'ensemble des personnes ayant travaillé et celles travaillant encore dans votre société actuellement.

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Cet article a été publié il y a 5 ans, 8 mois. Il est probable que son contenu ne soit plus à jour. Partager la publication "Bulletin de salaire: la dématérialisation effective au 1er janvier 2017" LinkedIn Twitter Facebook A compter du 1er janvier 2017, même sans un accord préalable du salarié, l'entreprise aura le droit de lui remettre une fiche de paie électronique. La dématérialisation de ce document franchit de ce fait une nouvelle étape. La mise en place de cette mesure figure dans la Loi Travail récemment adoptée au niveau du parlement, publiée au JORF du 9 août 2016. Pour le salarié qui souhaite s'opposer au passage à la dématérialisation de son bulletin de salaire, il devra désormais exprimer son refus en le notifiant à son employeur, de préférence par écrit. En effet, actuellement, même si l'entreprise a le droit de transmettre un bulletin de paie électronique, elle doit, au préalable, obtenir l'accord du salarié. Une fois la mesure effective, le salarié pourra en tout temps, consulter, télécharger, imprimer sa fiche de paie dématérialisée au niveau d'un espace personnel sécurisé associé à son compte personnel d'activité (CPA).

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Total versé par l'employeur Il s'agit du total des sommes versées par l'employeur, y compris les contributions patronales, pour l'emploi du salarié. Cette ligne regroupe la rémunération brute du salarié et les cotisations et contributions à la charge de l'employeur, déduction faite des exonérations et allègements de charges sociales. Prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu La fiche de paie doit indiquer les informations suivantes: Assiette: titleContent, taux et montant de la retenue à la source opérée Somme qui aurait été versée au salarié en l'absence de retenue à la source La mention « Net à payer avant impôt sur le revenu » et la valeur associée doivent être affichées dans une police dont le corps de caractère est au moins égal à 1, 5 fois celui utilisé pour les autres lignes du bulletin de paie.

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Ces changements ont pour objectif de faciliter la lecture et la compréhension du bulletin de paie par le salarié d'une entreprise. Ainsi, depuis le 1er janvier 2022, le montant du salaire net imposable, le nombre des heures supplémentaires, leur montant ainsi que les cumuls annuels doivent apparaître sur le bulletin. Ces mentions autrefois facultatives sont donc désormais obligatoires. L'employeur Le bulletin de paie doit mentionner plusieurs informations permettant d'identifier votre entreprise: Sa dénomination ou raison sociale L'adresse de son siège social Le code APE correspondant à l'activité exercée par votre entreprise Votre numéro SIRET afin d'identifier votre établissement L' organisme auprès duquel sont payées les cotisations sociales (l'URSSAF de votre région par exemple) La convention collective qui s'applique dans votre entreprise.

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3243-7 du code du travail) Lorsque l'employeur décide de procéder à la remise du bulletin de paie sous forme électronique, il doit informer le salarié de son droit d'opposition: - Par tout moyen conférant « une date certaine », l'information par courrier recommandée avec accusé de réception est donc à privilégier; - Un mois avant la première émission du bulletin de paie sous forme électronique ou au moment de l'embauche. Ainsi, le salarié peut faire part de son opposition; - Par tout moyen lui conférant une « date certaine, le courrier recommandé avec accusé de réception est encore une fois à privilégier; - A tout moment, antérieurement ou postérieurement à la première émission du bulletin de paie électronique. Par conséquent, et à partir du 1 er janvier 2017, l'employeur pourra mettre en place la dématérialisation des bulletins de paie de ses salariés sans obtenir leur autorisation et seule l'opposition explicite du salarié pourra contraindre l'employeur à lui remettre un bulletin de paie sous format papier.

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Les utilisateurs doivent être en mesure de récupérer à tout moment l'intégralité de leurs bulletins de paie émis sous forme électronique "sans manipulation complexe et répétitive" et "dans un format électronique structuré et couramment utilisé", insiste le décret. Un coffre-fort intégré au sein du CPA Le salarié pourra aussi consulter tous ses bulletins de paie émis sous forme électronique via un coffre-fort intégré au compte personnel d'activité (CPA). L'employeur ou le prestataire agissant pour son compte devra garantir l'accessibilité des bulletins de paie émis sous cette forme via ce service en ligne. "L'intérêt de fournir ce service dans le cadre de l'offre associée au CPA est double", insiste l'étude d'impact de la loi Travail. "D'une part, le salarié dispose d'un emplacement unique pour conserver l'ensemble des bulletins de paie émis par ses employeurs successifs, ce qui est d'autant plus utile que les parcours professionnels aujourd'hui sont moins linéaires; d'autre part, le service, qui pourra être fourni par des acteurs publics ou privés, présentera des garanties de sécurité des données dans des conditions définies par la puissance publique.

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