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Gestion de projet informatique ou SI: acteurs et démarche Avant la mise en place du projet, il s'agira d'en étudier l'opportunité et de vérifier la faisabilité. Le projet lié au système d'information à mettre en place sera ensuite lancé après avoir choisi une méthode de projet. Les différents acteurs de la gestion de projet SI Les parties prenantes à la gestion de projet peuvent être plus ou moins nombreuses selon l'importance du projet et la taille de l'entreprise. La maîtrise d'ouvrage (MOA) a pour mission de fixer les objectifs, d'estimer les délais et les budgets ou encore de valider et de clôturer le projet. La maîtrise d'œuvre (MOE) dirigée par le chef de projet s'occupe de proposer des solutions, de piloter le projet et d'en garantir le résultat et l'avancement. Le comité directeur (CODIR) peut réunir des membres de différentes directions de l'entreprise pour valider la faisabilité du projet et choisir les différents acteurs. Le comité de pilotage (COPIL) contrôle l'avancement du projet et l'utilisation des ressources et réalise les arbitrages en cas de conflits entre les différents acteurs.

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En 2020, le sujet était une véritable mise en situation du candidat au sein d'un cabinet d'expertise comptable avec toutes les problématiques liées à l'implémentation de nouveaux outils et à la gestion des données personnelles. Les enjeux du projet SI: améliorer la performance globale de l'entreprise Un projet peut être défini comme « un ensemble d'actions à réaliser pour satisfaire un objectif défini, dans le cadre d'une mission précise, et pour la réalisation desquelles on a identifié non seulement un début, mais aussi une fin » (AFITEP, Dictionnaire de management de projet, 1996). La gestion de projet doit permettre de réaliser les différentes activités dans des délais prédéfinis et dans la limite du budget initialement alloué. Un projet SI peut contribuer à l'amélioration des processus ou à créer de nouveaux processus, améliorer la prise de décision ou encore aider l'entreprise à obtenir un avantage compétitif ou une meilleure position stratégique. Mais pour réussir, il faut en complément s'intéresser à la gestion du changement au sein de l'organisation en impliquant les utilisateurs et en s'assurant du soutien de la hiérarchie et ce, d'autant plus que le projet SI s'intègre dans une architecture technique ou logicielle déjà en place.

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On note qu'il est impossible d'atteindre l'ensemble de ces objectifs, certains étant en conflits avec d'autres. L'élaboration d'un projet informatique devra prendre en compte un juste compromis entre les différents objectifs à atteindre. Exemple: la recherche de la fiabilité d'une application informatique se fera au détriment de la réduction des coûts ou encore la recherche de la performance d'une application informatique se fera au détriment d'une réduction du temps de production alors que la fiabilité de l'application informatique entraînera une maintenance facilité. L'essentiel Le système d'information d'une organisation doit pouvoir gérer les évolutions de son environnement socio-économique. La direction du système information (DSI) doit donc mettre en œuvre des projets permettant d'intégrer ces évolutions. Un projet d'évolution du système information: - repose sur une analyse de l'existant correspondant à la réalité de l'organisation, et intègre les perspectives d'évolutions organisationnelles, humaines et technologiques.

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Elles menacent de compromettre l'issue heureuse du projet. Autant être bien armé au moment de prendre la décision. 1) Définir et sélectionner les enjeux Ce n'est pas parce que l'on peut le faire que l'on doit le faire. Quelle est la finalité du projet? S'agit-il de mettre en oeuvre une technologie tout simplement parce qu'elle semble fonctionner chez les partenaires ou les concurrents? C'est une illustration concrète du proverbe: « Mettre la charrue avant les boeufs ». Une solution technologique peut en effet se révéler source de bénéfices pour une entreprise, et être un véritable fiasco pour une autre sans que pour autant la gestion du projet informatique soit remise en question. Un projet est une recherche de réponse à des enjeux identifiés et clairement exprimés. L'identification préalable desdits enjeux est primordiale. Le manager utilisera le fruit de cette analyse tout au long du projet comme grille de référence. La technologie n'est pas porteuse de valeur en soi. Seule son application pour répondre à un besoin manifeste parfaitement identifié est susceptible de générer un bénéfice mesurable.

Voir notamment qu'est-ce qu'un bon chef de projet? Cet effort marketing sera entretenu tout au long du projet et étendu à l'ensemble des partenaires. Il facilitera grandement les opérations d'accompagnement, tout en plaçant un nouvel éclairage sur les points positifs et concrets du projet. 4) Construire et gérer les équipes On ne dirige pas une équipe, on la construit! Recruter les meilleures compétences, c'est bien! Parvenir à les faire travailler ensemble, c'est mieux! Il ne suffit pas de rapprocher des compétences pour bâtir une équipe efficace. Sous nos latitudes, il n'y a rien de moins naturel que le travail en groupe. Et pourtant, la réussite est totalement dépendante de la qualité du travail réalisé en commun. Lorsque l'effort coopératif est bien conduit, la qualité du travail fourni par le groupe dépasse largement la somme des individualités. Pour cela, encore faut-il motiver et sensibiliser les développeurs au partage de la connaissance (et utiliser les outils adaptés), tout en cadrant leurs travaux selon les enjeux du projet.

Le lancement d'un projet lié aux systèmes d'information d'une entreprise, d'une association ou même d'un cabinet d'expertise comptable peut avoir deux objectifs très différents. Le premier objectif est la nécessité de remplacer les outils et applications existants, en fin de vie ou devenus obsolètes. Le second objectif est la naissance d'un nouveau besoin. C'est un processus plus ou moins long, une action spécifique, nouvelle, qui structure méthodiquement et progressivement une réalité à venir, pour laquelle on n'a pas encore d'équivalent (définition de l'AFNOR). Idéalement le projet lié aux systèmes d'information sera lié à la stratégie de l'entreprise tant leur impact sur l'organisation peut être important. L'investissement dans les systèmes d'information peut prendre deux formes, un investissement dans l'infrastructure technologique qui supporte les solutions informatisées et un investissement dans les applications elles-mêmes, le plus souvent avec des objectifs métiers. Focus DSCG Dans le cadre de l'UE5 du DSCG, le déploiement d'un nouveau système d'information ou la gestion d'un nouveau projet sont des thèmes qui se trouvent dans tous les sujets de 2014 à 2020.

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